Stary System Informacji Oświatowej będzie funkcjonował jeszcze przez 3 lata. W latach 2014-2016 będzie obowiązywać nowa, tymczasowa procedura wprowadzania danych, która ułatwi pozytywną ich weryfikację. W przypadku negatywnej weryfikacji danych ze zbiorem PESEL, szkoły będą miały 6 miesięcy na wyjaśnienie stanu faktycznego.

Weryfikacja danych - nowa, tymczasowa procedura

Od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2016 r. dane identyfikacyjne ucznia lub nauczyciela przekazane do bazy danych SIO w celu weryfikacji z danymi zgromadzonymi w zbiorze PESEL nie będą usuwane z bazy danych SIO. Po pozytywnej weryfikacji, szkoła przekaże dane dziedzinowe ucznia / nauczyciela do bazy danych SIO. W przypadku negatywnej weryfikacji, użytkownik SIO w pierwszej kolejności będzie musiał sprawdzić, czy nie popełnił omyłki przekazując dane do bazy danych SIO. W drugiej kolejności, gdy nadal weryfikacja będzie negatywna, będzie sprawdzał prawidłowość danych zawartych w dokumentacji szkoły. Nowe rozwiązanie przewiduje, że wraz z rozpoczęciem wyjaśniania stanu faktycznego dyrektor szkoły przekazuje do bazy danych SIO dane dziedzinowe ucznia / nauczyciela, którego dane identyfikacyjne zostały negatywnie zweryfikowane względem zbioru PESEL. Po wyjaśnieniu stanu faktycznego właściwe dane identyfikacyjne będą przykazywane do systemu i zostanie przeprowadzana procedura weryfikacji.

Na pozytywną weryfikację danych szkoły będą miały 6 miesięcy

Jeżeli po upływie 6 miesięcy od dnia negatywnej weryfikacji szkoła nie przekaże ponownie do bazy danych SIO danych identyfikacyjnych ucznia/nauczyciela, administrator bazy danych usunie dane identyfikacyjne i dane dziedzinowe tego ucznia/nauczyciela. Dane, które nie zostaną pozytywnie zweryfikowane do 31 grudnia 2016 r., nie będą mogły być już zmieniane ani uzupełniane. Zbiór danych w lokalnej bazie danych SIO stanie się bowiem nieaktywny z dniem 1 stycznia 2017 r.