10 kwietnia 2024 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano tekst jednolity Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Aktualna treść rozporządzenia jest dostępna na Portalu Oświatowym.

W części D akt osobowych gromadzi się dokumenty dotyczące odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności dyscyplinarnej nauczycieli. Sprawdź, kiedy informację o ukaraniu nauczyciela karą dyscyplinarną usunąć z akt osobowych.   

W aktach osobowych przechowuje się odpisy lub kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem. Poświadczanie kopii bez wątpienia ma uzasadnienie, gdy oryginał istnieje w jednym egzemplarzu. A co w sytuacji, gdy certyfikaty potwierdzające udział w szkoleniu są przesyłane na e-maila i można je drukować nieskończoną ilość razy? Czy taki certyfikat to jest w ogóle dokument? Sprawdź, czy wydruki certyfikatów składanych do akt osobowych pracowników szkoły należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.

Przeniesienia nauczyciela do innej szkoły możliwe jest tylko w przypadku nauczycieli zatrudnionych na podstawie mianowania. Wraz z nauczycielem do innej szkoły przechodzi jego dokumentacja pracownicza. Sprawdź, czy przeniesienie nauczyciela do innej szkoły uzasadnia przekazanie, poza aktami osobowymi nauczyciela, także dokumentację płacową, teczkę awansu zawodowego czy karty zasiłkowe.

Zarówno nauczyciele, jak i pozostali pracownicy szkoły wychowujący dziecko w wieku do lat 14 mają prawo do tzw. zwolnienia na opiekę nad dzieckiem. Sprawdź, gdzie w dokumentacji pracowniczej w szkole należy przechowywać oświadczenie o zamiarze korzystania z dni opieki nad dzieckiem oraz wnioski o udzielenie tego zwolnienia od pracy.

17 maja 2023 r. wchodzą w życie przepisy regulujące zasady przechowywania dokumentów dotyczących nowych uprawnień pracowniczych. Sprawdź, gdzie przechowywać wnioski pracowników szkoły o urlop opiekuńczy, zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej czy elastyczną organizację pracy.