Wezwanie do sądu lub przed organ jako dowód usprawiedliwionej nieobecności
Dyrektor musi zwolnić pracownika od pracy na czas niezbędny do stawienia się na wezwanie:
- organu administracji rządowej,
- organy samorządu terytorialnego,
- sądu,
- prokuratury,
- organu prowadzącego postępowanie w sprawach o wykroczenia.
W takich przypadkach zwolnienie od pracy jest obowiązkowe.
Wymagane wezwanie na rozprawę z obowiązkowym stawiennictwem - w charakterze świadka lub strony
Aby usprawiedliwić swoją nieobecność, pracownik musi w takiej sytuacji przedstawić wystosowane przez dany organ wezwanie:
- imienne,
- wskazujące na obowiązek stawiennictwa,
- zarówno w charakterze strony jak i świadka.
Przykład Zawiadomienie o rozprawie bez adnotacji o obowiązku stawiennictwa oznacza, że szkoła nie musi zwalniać pracownika na czas niezbędny do stawiennictwa na rozprawę. Z drugiej strony jest to możliwe. Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są bowiem także inne przypadki niemożności wykonywania pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwiające nieobecność w pracy. Dopuszczalne jest zatem uznanie nieobecności pracownika za usprawiedliwioną tak naprawdę w każdym przypadku. Pracownik może wtedy usprawiedliwiać swoją nieobecność np. za pomocą protokołu rozprawy.
Od pracownika szkoły można oczekiwać wezwania z adnotacją do wglądu.
Zamiast wynagrodzenia zaświadczenie o utraconych zarobkach
Pracownikowi szkoły wezwanemu w opisany wyżej sposób nie wypłaca się wynagrodzenia. Zamiast tego należy wystawić mu zaświadczenie o wysokości utraconego wynagrodzenia. Powinno ono obejmować okres niezbędny do stawiennictwa przed wzywającym organem lub sądem.
W zaświadczeniu należy ująć:
- czas realizacji wezwania (np. rozprawy sądowej),
- czas niezbędny na dojazd i powrót do pracy.
Za zeznania świadka w związku z zatrudnieniem pracodawca wypłaca wynagrodzenie
Wyjątkiem będzie jednak sytuacja, w której pracownik szkoły został wezwany jako świadek do sądu i ma zeznawać w związku ze swoim zatrudnieniem. Rozwiązanie to dotyczy pracowników zatrudnionych w organach władzy publicznej.
Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia z dnia 9 października 2012 r., sygn. akt I OSK 1755/12, uznał, że szkoła powinna zostać zaliczona do organów władzy publicznej z uwagi na władztwo zakładowe jakim dysponuje.
W takim przypadku pracownikowi należy wypłacić wynagrodzenie również za czas niezbędny do uczestnictwa w rozprawie. Nie wystawia się natomiast zaświadczenia o utraconych zarobkach. Rozwiązania tego nie stosuje się do stron postępowania.
Przykład Wychowawca zakładu poprawczego składa zeznanie dotyczące zdarzenia z udziałem nieletniego na terenie placówki. W takim przypadku za okres zwolnienia należy mu się wynagrodzenie.
Katarzyna Maladyn-Krupa