Czy dyrektor szkoły w okresie ferii lub w ciągu roku szkolnego może zwołać radę pedagogiczną online? To pytanie powraca, mimo że przepisy w tej kwestii obowiązują od roku. Bo jak wiadomo dyrektor nie może już organizować zebrania rady w trybie zdalnym z dwóch powodów – szczegóły poniżej.

Zebranie nie może być organizowane w okresie ferii

Zebrania rady pedagogicznej są organizowane przed rozpoczęciem roku szkolnego, w każdym okresie w związku z klasyfikowaniem i promowaniem uczniów, po zakończeniu rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych oraz w miarę bieżących potrzeb (art. 69 ustawy Prawo oświatowe). Taka potrzeba może m.in. wynikać z obowiązku zasięgnięcia opinii rady przed powierzeniem stanowiska wicedyrektora.

Dyrektor szkoły, jako przewodniczący rady pedagogicznej, powinien przygotować zebranie i zawiadomić wszystkich członków rady pedagogicznej o terminie i porządku zebrania zgodnie z regulaminem rady. Zebranie nie może być organizowane w okresie ferii, bo zgodnie z przepisami ustawy Karta Nauczyciela nauczycielowi zatrudnionemu w szkole, w której w organizacji pracy przewidziano ferie szkolne, przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze odpowiadającym okresowi ferii i w czasie ich trwania. W czasie ferii nauczyciel może być zobowiązany przez dyrektora tylko do wykonywania takich czynności, jak:

1) przeprowadzanie egzaminów,

2) wykonanie prac związanych z zakończeniem roku szkolnego i przygotowaniem nowego roku szkolnego,

3) opracowywanie szkolnego zestawu programów oraz uczestniczenie w doskonaleniu zawodowym w określonej formie.

Czynności, o których mowa w pkt 1-3, nie mogą łącznie zająć nauczycielowi więcej niż 7 dni.

Zawieszenie zajęć tylko w określonych przypadkach

Zorganizowanie zebrania rady pedagogicznej za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub za pomocą innych środków łączności nie jest możliwe także w czasie roku szkolnego, jeśli brak podstawy do zawieszenia zajęć w szkole. Od 1 września 2022 r. obowiązuje art. 125a ustawy Prawo oświatowe, który określa sytuacje, kiedy może nastąpić zawieszenie zajęć w szkole i organizowanie dla uczniów zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość. Z przepisów tych wynika, że zajęcia w szkole zawiesza się, na czas oznaczony, w razie wystąpienia na danym terenie:

1) zagrożenia bezpieczeństwa uczniów w związku z organizacją i przebiegiem imprez ogólnopolskich lub międzynarodowych,

2) temperatury zewnętrznej lub w pomieszczeniach, w których są prowadzone zajęcia z uczniami, zagrażającej zdrowiu uczniów,

3) zagrożenia związanego z sytuacją epidemiologiczną,

4) nadzwyczajnego zdarzenia zagrażającego bezpieczeństwu lub zdrowiu uczniów innego niż określone w pkt 1-3.

Zajęcia w szkole może zawiesić organ prowadzący lub dyrektor szkoły, za jego zgodą (§ 18 rozporządzenia MENiS z 31 grudnia 2002 r.). Szczegółową organizację zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość powinien określać statut szkoły, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia MEiN z 2 września 2022 r.

Zdalna rada możliwa była do 31 sierpnia 2022 r.

Jednorazowy akt wydany na podstawie art. 30c ustawy Prawo oświatowe, określający szczególne rozwiązania w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, przewidywał, że w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty czynności organów tych jednostek mogły być podejmowane za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub za pomocą innych środków łączności, a w przypadku kolegialnych organów tych jednostek (rada pedagogiczna jest takim organem) – także w trybie obiegowym. Treść podjętych w ten sposób czynności powinna być utrwalana w formie odpowiednio protokołu, notatki, adnotacji lub w inny sposób (§ 11a ust. 1 rozporządzenia MEN z 20 marca 2020 r.). Przepis ten obowiązywał do 31 sierpnia 2022 r. i nie został powtórzony w żadnym innym akcie prawnym.

W świetle aktualnie obowiązujących przepisów dyrektor szkoły może prowadzić zebranie rady pedagogicznej w trybie zdalnym w okresie ferii ani w trakcie roku szkolnego, z wyjątkiem sytuacji, w której termin zebrania będzie przypadał w okresie zawieszenia zajęć.

2 powody, dla których nie można organizować rady online w czasie ferii i w ciągu roku 1) nauczyciele zatrudnieni w szkole mają prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze i na zasadach określonych w Karcie Nauczyciela i w czasie ferii nie mogą być zobowiązani przez dyrektora do wykonywania innych czynności niż wskazane w jej przepisach (art. 64 KN), 2) dyrektor szkoły nie może zwołać zebranie rady pedagogicznej w formule „zdalnej”, jeżeli termin zebrania nie przypada w okresie zawieszenia zajęć (art. 125a ustawy Prawo oświatowe).

Bożena Winczewska