terminy inwentaryzacji
Organizacja inwentaryzacji w szkole w 2023 roku
Inwentaryzację przeprowadza się w celu ustalenia rzeczywistej ilości i wartości składników majątkowych używanych przez jednostkę oświatową. Ważne, aby ewentualne błędy występujące w czasie inwentaryzacji ograniczyć do minimum. Sprawdź, na co zwrócić uwagę, przygotowując się do inwentaryzacji w szkole 2023.
Ogólne zasady w ustawie, szczegółowe w instrukcji inwentaryzacyjnej
Należy pamiętać, że ustawodawca wskazuje jedynie ogólne zasady przeprowadzania inwentaryzacji okresowej, tj.:
- metody inwentaryzacji,
- częstotliwość,
- terminy do jej przeprowadzenia,
- oraz terminy rozliczania ich wyników dla jednostek zobowiązanych do stosowania ustawy o rachunkowości.
Szczegółowe zasady oraz terminy związane z przeprowadzaniem inwentaryzacji określa kierownik jednostki w instrukcji inwentaryzacyjnej. Organizację inwentaryzacji należy dostosować do indywidualnych cech i warunków funkcjonowania jednostki. To kierownik jednostki powołuje komisję inwentaryzacyjną oraz wyznacza jej przewodniczącego.
Przeszkolenie komisji inwentaryzacyjnej
Członkowie komisji inwentaryzacyjnej oraz zespołów spisowych powinni zostać przeszkoleni w zakresie:
- przedmiotu i techniki spisu z natury poszczególnych rodzajów zapasów,
- zasad dokumentowania jego wyników,
- oceny przydatności zapasów (niepełnowartościowych, uszkodzonych) oraz
- trybu postępowania z zapasami obcymi.
Kto nie powinien być w komisji?
Członkami komisji inwentaryzacyjnej oraz zespołów spisowych nie powinny być osoby:
- odpowiedzialne za zapasy objęte spisem z natury,
- prowadzące ewidencję księgową zapasów objętych spisem z natury,
- niezapewniające rzetelności i bezstronności spisu.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
- jakie są obowiązujące terminy dotyczące inwentaryzacji,
- jak zaplanować inwentaryzację,
- jakie są metody przeprowadzania inwentaryzacji,
- czym jest trwałość zapisów i jak poprawiać błędy,
- jak wygląda procedura zakończenia spisu,
- jak powołać komisję inwentaryzacyjną,
- kogo upoważnić do inwentaryzacji, jeśli nauczyciel się nie zgadza,
- jaka jest odpowiedzialność głównego księgowego,
- co zrobić z różnicami inwentaryzacyjnymi,
- jakie są najczęściej występujące błędy podczas inwentaryzacji?