Umowa o pracę musi zawierać dane osobowe przyszłego pracownika szkoły. Konieczna jest bowiem możliwość identyfikacji obu stron stosunku pracy. Sprawdź, czy w umowie o pracę w szkole należy wpisać PESEL przyszłego pracownika.

Umowa o pracę w szkole musi pozwalać na identyfikację pracownika, ale nie za pomocą numeru PESEL

Umowa o pracę określa strony umowy, adres siedziby pracodawcy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:

rodzaj pracy;
miejsce lub miejsca wykonywania pracy;
wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia;
wymiar czasu pracy;
dzień rozpoczęcia pracy
w przypadku umowy na czas określony - czas jej trwania lub dzień jej zakończenia.

Dane pracownika zawarte w umowie o pracę powinny umożliwić jego identyfikację. Mogłoby się wydawać, że nr PESEL należy do danych osobowych, które mogłyby świetnie służyć temu celowi. Należy jednak mieć na uwadze zakres danych, których pracodawca może żądać od pracownika oraz od kandydata na pracownika.

Numeru PESEL można żądać od pracownika, a nie kandydata do pracy

Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: imię (imiona) i nazwisko; datę urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Natomiast od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących m.in.: adres zamieszkania; numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Powyższe oznacza, że uprawnienie pracodawcy do żądania numeru PESEL powstaje dopiero z chwilą uzyskania przez kandydata statusu pracownika, a więc po zawarciu umowy o pracę. Dyrektor szkoły nie powinien więc wymagać podania numeru PESEL na etapie sporządzenia projektu umowy o pracę. Tym samym nie powinien wskazywać go w tej umowie.