Wprowadzenie dzienników wyłącznie w formie elektronicznej

Pytanie: Do Urzędu Gminy wpłynął wniosek dyrektora jednej ze szkół o wyrażenie zgody na prowadzenie dzienników lekcyjnych wyłącznie w formie elektronicznej. Jakie wymogi powinien spełniać wniosek szkoły i jak powinna wyglądać odpowiedź ze strony organu prowadzącego na ww. wniosek? Czy jest to forma uchwały, zarządzenia, decyzja wójta czy może zwykłe pismo - odpowiedź?