Podjęcie pracy w placówce samorządowej wymaga spełnienia szeregu szczególnych warunków takich jak np. niekaralność czy posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnej. Podpowiadamy, jakie dokumenty są niezbędne do zatrudnienia pracownika w szkole samorządowej tj. m.in. kto musi przedstawić informację z Krajowego Rejestru Karnego a kogo należy zweryfikować w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i jak to prawidłowo zrobić.
Zakres pozyskiwanych danych osobowych od pracownika i kandydata do pracy
Od wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie możemy żądać podania danych osobowych obejmujących:
- imię (imiona) i nazwisko;
- datę urodzenia;
- dane kontaktowe wskazane przez taką osobę.
Tylko gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, żądamy dodatkowo danych osobowych obejmujących:
- wykształcenie;
- kwalifikacje zawodowe;
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia
(art. 22(1) § 1 i § 2 Kodeksu pracy).
Dodatkowo od pracownika można żądać danych osobowych obejmujących(art. 22(1) § 3 Kodeksu pracy):
- adres zamieszkania;
- numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
- inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
- wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
Udostępnienie danych osobowych następuje w formie
oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Można jednak żądać udokumentowania tych danych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia (art. 22(1) §5 Kodeksu pracy). Żądanie innych danych osobowych jest jednak możliwe, gdy jest to niezbędne do zrealizowania lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (art. 22(1) §4 Kodeksu pracy). Z taką sytuacją mamy do czynienia zarówno w przypadku pracowników samorządowych, jak i nauczycieli oraz osób niebędących nauczycielami, którzy zostają zatrudnieni do prowadzenia zajęć.
Z dalszej części artykułu dowiesz się jakie są dokumenty niezbędne do zatrudnienia pracownika w szkole samorządowej na stanowisku nauczyciela, pracownika niepedagogicznego oraz pracownika z art. 15 Prawa oświatowego.
Pamiętaj o Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (dalej: Rejestr) składa się z
trzech oddzielnych baz danych (art. 4 ustawy z 13 maja 2016 r. przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym):
- Rejestru z dostępem ograniczonym,
- Rejestru publicznego,
- Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze (tzw. Rejestr Państwowej Komisji).
*Trzeba zweryfikować kandydata do pracy w dwóch Rejestrach*
Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z:
- wychowaniem,
- edukacją,
- wypoczynkiem,
- leczeniem małoletnich
lub
- z opieką nad nimi
pracodawcy lub inni organizatorzy w zakresie takiej działalności są obowiązani do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w:
- Rejestrze z dostępem ograniczonym
lub
- Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze (art. 21 ust. 1 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniu przestępczością na tle seksualnym).
Copyright © 2021 Wszelkie prawa zastrzeżone | Właściciel Portalu: Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. 