Potwierdzenie prawa do zwolnień od pracy w szkole takich jak urlop macierzyński, urlop rodzicielski, urlop ojcowski czy tzw. urlop okolicznościowy wymaga potwierdzenia faktu narodzin dziecka, ślubu pracownika czy zgonu osoby bliskiej dla pracownika. Sprawdź, kiedy w aktach osobowych pracowników szkoły można przechowywać odpisy (kopie) aktów stanu cywilnego, a kiedy możliwe jest wyłącznie sporządzenie notatki z przedłożonego dokumentu.
Co do zasady w aktach osobowych pracodawca przechowuje kopie i odpisy dokumentów. Część dokumentacji pracowniczej może być jednak gromadzona w oryginale. Sprawdź, które dokumenty w aktach osobowych pracowników szkoły nie muszą być kopią.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
Postępująca cyfryzacja życia prywatnego i zawodowego powoduje coraz częstsze wykorzystywanie skanów dokumentów w miejsce przedkładania oryginałów. Sprawdź, czy do akt osobowych pracownika szkoły można włączyć przesłane skany świadectw pracy, czy też pracownik powinien okazać oryginały do wglądu.
W szkołach zdarza się, że są zawierane dwie umowy o pracę z jednym pracownikiem. W niektórych sytuacjach jest to nawet konieczne. Sprawdź, czy dwie umowy o pracę w jednej szkole oznaczają konieczność prowadzenia odrębnej dokumentacji pracowniczej dla każdej z nich.
Skierowania na badania i orzeczenia lekarskie po badaniach profilaktycznych pracowników szkoły przechowuje się w aktach osobowych. Nie wszystkie jednak znajdują się w tej samej części dokumentacji pracowniczej. Sprawdź, jak gromadzić orzeczenia lekarza medycyny pracy w aktach osobowych pracowników szkoły.
Copyright © 2021 Wszelkie prawa zastrzeżone | Właściciel Portalu: Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.