Akta osobowe
Znajdziesz tu aktualne porady ekspertów dotyczące prowadzenia akt osobowych pracowników szkoły . Świadectwa pracy, akta osobowe pracowników oraz wewnątrzzakładowe akty prawa nie będą już sprawiały Ci problemów!
Informacja o ukaraniu nauczyciela karą dyscyplinarną w aktach osobowych
Pytanie: Nauczyciel został ukarany przez komisję dyscyplinarną dla nauczycieli karą nagany z ostrzeżeniem. Jakie pismo powinien stworzyć dyrektor szkoły do akt osobowych nauczyciela?
Umowa o doskonalenie zawodowe w aktach osobowych nauczyciela
Pytanie: Czy umowy zawierane z nauczycielem dot. przyznania dofinansowania na doskonalenie zawodowe należy przechowywać w części B akt osobowych?
Jak wydać kopię świadectwa pracy
Pytanie: Były pracownik zagubił świadectwo pracy (dokumentacja przechowywana w postaci papierowej) i zwrócił się z prośbą o wydanie jego kopii. Czy kopia świadectwa pracy to dokument z akt osobowych skserowany na ksero, czy też należy ponownie przepisać na komputerze świadectwo z akt osobowych (odwzorować) i umieścić adnotację, iż jest to kopia?
Brak zaświadczeń o niekaralności w aktach osobowych nauczyciela
Od kilkunastu lat zwiększa się zakres weryfikacji niekaralności nauczycieli. Od wprowadzenia konieczności przedłożenia informacji z KRK przez nauczyciela podejmującego pracę w szkole, przez konieczność sprawdzenia w Centralnym Rejestrze Orzeczeń Dyscyplinarnych (CROD) czy nauczyciel nie był ukarany jedną z najcięższych kar dyscyplinarnych, po konieczność sprawdzenia czy dane nauczyciela nie widnieją w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Wątpliwości pojawiają się przy analizie akt osobowych nauczycieli. Sprawdź, od kiedy obowiązują poszczególne zobowiązania do dokumentowania niekaralności i niekaralności dyscyplinarnej nauczycieli.
Usunięcie informacji o ukaraniu z akt osobowych nauczyciela
W części D akt osobowych gromadzi się dokumenty dotyczące odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności dyscyplinarnej nauczycieli. Sprawdź, kiedy informację o ukaraniu nauczyciela karą dyscyplinarną usunąć z akt osobowych.
Kopia akt osobowych byłego pracownika szkoły – na podstawie jakich przepisów
Pytanie: Były pracownik, zatrudniony w roku szkolnym 2000/2001 roku, zwrócił się z prośbą o wydanie mu kopii dokumentów z jego akt osobowych - świadectw pracy złożonych przed zatrudnieniem w naszej placówce oraz świadectwa wydanego po zakończenia zatrudnienia Czy aby wydać mu dokumentację należy zastosować przepisy rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej?
Umowa zlecenia w aktach osobowych pracowników szkoły
Pytanie: Czy w aktach osobowych pracowników szkoły przechowuje się umowy zlecenia? Jeśli nie, to gdzie w dokumentacji pracowniczej należy takie umowy przechowywać?
Zaświadczenie o niekaralności dla nauczyciela – nowe zasady
Przed zatrudnieniem nauczyciela konieczna jest weryfikacja jego niekaralności. W tym celu dyrektor żąda od kandydata do zatrudnienia zaświadczenie o niekaralności. Od 15 lutego 2024 r. zaświadczenie o niekaralności dla nauczyciela będzie obejmowało szerszy zakres przestępstw niż do tej pory. Zostaną także wprowadzone zasady weryfikacji niekaralności nauczycieli cudzoziemców. Sprawdź, jak będzie wyglądało zaświadczenie o niekaralności dla nauczyciela po zmianach.
Kopia wydrukowanych certyfikatów do akt osobowych – czy wymaga poświadczenia
W aktach osobowych przechowuje się odpisy lub kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem. Poświadczanie kopii bez wątpienia ma uzasadnienie, gdy oryginał istnieje w jednym egzemplarzu. A co w sytuacji, gdy certyfikaty potwierdzające udział w szkoleniu są przesyłane na e-maila i można je drukować nieskończoną ilość razy? Czy taki certyfikat to jest w ogóle dokument? Sprawdź, czy wydruki certyfikatów składanych do akt osobowych pracowników szkoły należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.
Dokumentacja pracownicza nauczyciela przeniesionego do innej szkoły
Przeniesienia nauczyciela do innej szkoły możliwe jest tylko w przypadku nauczycieli zatrudnionych na podstawie mianowania. Wraz z nauczycielem do innej szkoły przechodzi jego dokumentacja pracownicza. Sprawdź, czy przeniesienie nauczyciela do innej szkoły uzasadnia przekazanie, poza aktami osobowymi nauczyciela, także dokumentację płacową, teczkę awansu zawodowego czy karty zasiłkowe.
