akta osobowe pracowników szkoły

Pytanie: Były pracownik zagubił świadectwo pracy (dokumentacja przechowywana w postaci papierowej) i zwrócił się z prośbą o wydanie jego kopii. Czy kopia świadectwa pracy to dokument z akt osobowych skserowany na ksero, czy też należy ponownie przepisać na komputerze świadectwo z akt osobowych (odwzorować) i umieścić adnotację, iż jest to kopia?

Umowa zlecenia w aktach osobowych pracowników szkoły

Pytanie: Czy w aktach osobowych pracowników szkoły przechowuje się umowy zlecenia? Jeśli nie, to gdzie w dokumentacji pracowniczej należy takie umowy przechowywać?

Leszek Skupski
3 stycznia 2024 r.
Akta osobowe

Kopia wydrukowanych certyfikatów do akt osobowych – czy wymaga poświadczenia

W aktach osobowych przechowuje się odpisy lub kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem. Poświadczanie kopii bez wątpienia ma uzasadnienie, gdy oryginał istnieje w jednym egzemplarzu. A co w sytuacji, gdy certyfikaty potwierdzające udział w szkoleniu są przesyłane na e-maila i można je drukować nieskończoną ilość razy? Czy taki certyfikat to jest w ogóle dokument? Sprawdź, czy wydruki certyfikatów składanych do akt osobowych pracowników szkoły należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.

Prawo wglądu byłego pracownika szkoły w jego akta osobowe

Pytanie: Czy na wniosek byłego pracownika szkoły należy umożliwić mu wgląd w jego akta osobowe?

Dni opieki nad dzieckiem w aktach osobowych pracowników szkoły

Zarówno nauczyciele, jak i pozostali pracownicy szkoły wychowujący dziecko w wieku do lat 14 mają prawo do tzw. zwolnienia na opiekę nad dzieckiem. Sprawdź, gdzie w dokumentacji pracowniczej w szkole należy przechowywać oświadczenie o zamiarze korzystania z dni opieki nad dzieckiem oraz wnioski o udzielenie tego zwolnienia od pracy.

Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych w aktach osobowych pracowników szkoły

Pytanie: W której części akt osobowych w szkole (A czy B) należy przechowywać oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych?

Dokumentacja pracownicza po zmianach w Kodeksie pracy w 2023 r.

17 maja 2023 r. wchodzą w życie przepisy regulujące zasady przechowywania dokumentów dotyczących nowych uprawnień pracowniczych. Sprawdź, gdzie przechowywać wnioski pracowników szkoły o urlop opiekuńczy, zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej czy elastyczną organizację pracy.

Rezygnacja z wewnętrznej kontroli trzeźwości w szkole a akta osobowe

Od 21 lutego 2023 r. dyrektor szkoły może wprowadzić wewnętrzną kontrolę trzeźwości pracowników. Nie ma jednak takiego obowiązku. Sprawdź, czy konieczne jest przekazanie pracownikom informacji o rezygnacji z wprowadzenia wewnętrznej kontroli trzeźwości i zamieszczenie jej w aktach osobowych oraz, czy w takim przypadku trzeba utworzyć nową część E akt osobowych.

Nowy podział akt osobowych 2023 – dodatkowa część E dotycząca kontroli trzeźwości

Od 21 marca 2023 r. akta osobowe w szkole składają się z 5 części. Nowa część E akt osobowych dotyczy kontroli trzeźwości pracowników szkoły. Sprawdź, jakie dokumenty dotyczące kontroli trzeźwości w szkole i przez jaki okres są gromadzone w aktach osobowych oraz do kiedy trzeba dostosować akta osobowe do nowych przepisów. Zobacz też jakie nowe dokumenty należy przechowywać w części B akt osobowych.

Certyfikaty ze szkoleń i webinariów w aktach osobowych pracownika

Certyfikaty ze szkoleń i webinariów – czy przechowywać w aktach osobowych pracownika?

Nauczyciele często z własnej inicjatywy biorą udział w webinariach i szkoleniach. Następnie przynoszą do szkoły zaświadczenia o udziale. Czy w teczce akt osobowych należy umieszczać zaświadczenia o ukończeniu takich szkoleń? Czy przepisy wskazują, które wskazują, co powinno zawierać takie zaświadczenie, aby uznać daną formę szkolenia jako doskonalenie zawodowe i umieścić je w teczce akt osobowych?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Czy w aktach osobowych przechowywać potwierdzenia udziału nauczyciela w kursach i szkoleniach?
Kto według przepisów prawa pracy decyduje o zasadach prowadzenia akt osobowych nauczyciela?
Czy w aktach osobowych trzeba przechowywać certyfikaty potwierdzające udział w webinariach lub kursach online?
Jak porządkować dokumenty potwierdzające udział nauczyciela w różnych formach doskonalenia zawodowego?

Dariusz Dwojewski
21 grudnia 2022 r.
Akta osobowe

Wniosek o przedłużenie umowy o pracę a akta osobowe

W której części akt osobowych przechowywać podanie o przedłużenie umowy o pracę?

Podanie pracownika o przedłużenie umowy o pracę należy przechowywać w aktach osobowych tego pracownika. Nie jest jednak oczywiste, w której ich części. Wszystko zależy bowiem od tego, czy z pracownikiem nawiązany zostanie nowy stosunek pracy czy na mocy porozumienia stron przedłużona będzie dotychczasowa umowa. Sprawdź szczegóły.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Do której części akt osobowych wpiąć podanie o przedłużenie umowy o pracę?
Czy podanie o przedłużenie umowy można traktować jak wniosek o zawarcie porozumienia zmieniającego?
Które dokumenty przechowywać w poszczególnych częściach akt osobowych?