Kodeks pracy 2023

Zmiany w Kodeksie pracy 2023 – co z regulaminem pracy

Kodeks pracy 2023: czy konieczne zmiany w regulaminie pracy

W nowelizacji Kodeksu pracy 2023 r. przewidziano zmiany, które dotyczą organizacji pracy. Czy to oznacza, że trzeba zmienić regulamin pracy szkoły? W pewnym zakresie nowelizacja regulaminu pracy może okazać się konieczna.

Videonews: Aktualności Portalu Oświatowego (3 – 9 kwietnia 2023 r.)

26 kwietnia 2023 r. wchodzą w życie zmiany w Kodeksie pracy 2023 r. M.in. o tych zmianach posłuchasz w najnowszym podsumowaniu.

Michał Kowalski
14 kwietnia 2023 r.
Multimedia

Nowa informacja o warunkach zatrudnienia w szkole w 2023 r.

Od 26 kwietnia 2023 r. będzie obowiązywać nowa informacja o warunkach zatrudnienia dla pracowników szkoły. Będzie ona obszerniejsza od dotychczasowej. Komu trzeba będzie przedstawić taką informację? Co powinna zawierać? Wyjaśniamy to w artykule.

Poniżej porównanie treści informacji o warunkach zatrudnienia według starego i nowego stanu prawnego.

Informacja o warunkach zatrudnienia – do 25 kwietnia 2023 r.	Informacja o warunkach zatrudnienia – od 26 kwietnia 2023 r.
obowiązująca pracownika dobowa i tygodniowa norma czasu pracy (w przypadku nauczycieli podawana jest wyłącznie norma tygodniowa)
-	obowiązujący pracownika dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy (w przypadku nauczycieli podawany jest jedynie wymiar tygodniowy)
	przysługujące pracownikowi przerwy w pracy,
	przysługujący pracownikowi dobowy i tygodniowy odpoczynek
	zasady dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią
	zasady dotyczące przechodzenia ze zmiany na zmianę (w przypadku pracy zmianowej)
	zasady dotyczące przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy (w przypadku kilku miejsc wykonywania pracy)
	przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe (inne niż uzgodnione w umowie o pracę)
wymiar przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego	wymiar przysługującego pracownikowi płatnego urlopu, w szczególności urlopu wypoczynkowego (jeżeli nie jest możliwe jego określenie w dacie przekazywania pracownikowi informacji - zasady jego ustalania i przyznawania)
obowiązująca pracownika długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę	obowiązujące zasady rozwiązania stosunku pracy, w tym: wymogi formalne, długość okresów wypowiedzenia, termin odwołania się do sądu pracy (jeżeli nie jest możliwe określenie długości okresów wypowiedzenia w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji - sposób ustalania takich okresów wypowiedzenia)
	prawo pracownika do szkoleń, jeżeli pracodawca je zapewnia (w szczególności ogólne zasady polityki szkoleniowej pracodawcy)
układ zbiorowy pracy, którym pracownik jest objęty	układ zbiorowy pracy lub inne porozumienie zbiorowe, którym pracownik jest objęty (w przypadku zawarcia porozumienia zbiorowego poza zakładem pracy przez wspólne organy lub instytucje – nazwa takich organów lub instytucji)
pora nocna*
częstotliwość wypłat wynagrodzenia za pracę	miejsce, termin, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia*
miejsce, termin i czas wypłaty wynagrodzenia *
przyjęty sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy*

* Te informacje przekazuje się tylko wtedy, gdy pracodawca nie ma obowiązku przyjmowania regulaminu pracy. Dotyczy to szkoły lub placówki oświatowej:

zatrudniającej mniej niż 20 pracowników,
zatrudniającej mniej niż 50 pracowników, jeżeli zgodę na rezygnację z regulaminu pracy wyrazi organizacja związkowa.

W przedstawionym zakresie informacja o warunkach zatrudnienia musi być przekazana w terminie 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy.

Z artykułu dowiesz się także:

jak sporządzić nową informację o warunkach zatrudnienia dla nauczyciela,
czy można ograniczyć się do podania przepisów prawa w informacji,
w jakiej formie przekazać informację,
co z dotychczasowymi informacjami o warunkach zatrudnienia.

Michał Kowalski
12 kwietnia 2023 r.
Top tematy

Wniosek w postaci elektronicznej – kiedy pracownik szkoły może go złożyć

Kodeks pracy 2023 – pracownik szkoły może złożyć wniosek w postaci elektronicznej

Od 26 kwietnia 2023 r. pracownicy szkoły będą mogli składać wnioski dotyczące różnych uprawnień nie tylko na piśmie, ale także elektronicznie. Sprawdź, co to znaczy „wniosek w postaci elektronicznej” i w jakich przypadkach należy go przyjąć.

12 kwietnia 2023 r.
Zmiany w prawie oświatowym

Wniosek o uzupełnienie informacji o warunkach zatrudnienia

W przypadku umów o pracę trwających w dniu 26 kwietnia 2023 r. szkoła na wniosek pracownika złożony papierowo lub elektronicznie musi uzupełnić informację o warunkach zatrudnienia o nowe dane, wynikające z art. 29 § 3 Kodeksu pracy. Szkoła ma na to 3 miesiące od dnia złożenia wniosku. Pobierz wzór takiego wniosku.

5 kwietnia 2023 r.
Dokumentacja kadrowa w oświacie

Więcej osób z prawem do trzynastki w szkole za 2023 rok

26 kwietnia 2023 r. rozszerzy się katalog okoliczności, które uzasadniają przyznanie prawa do trzynastki w szkole bez względu na okres przepracowany. Jest to następstwo zmian w Kodeksie pracy, które wchodzą w życie z tym dniem.

Kodeks pracy 2023 – 10 najważniejszych zmian dla szkół

Od 26 kwietnia 2023 r. wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony będzie wymagać uzasadnienia. Nauczyciele zatrudnieni z potrzeby wynikającej z organizacji nauczania będą mogli złożyć wniosek o zatrudnienie na czas nieokreślony, a odmowę zmiany rodzaju umowy o pracę dyrektor szkoły będzie musiał uzasadnić. Wszyscy pracownicy szkoły zyskają nowe uprawnienia tj. m.in. urlop opiekuńczy, zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej, a także dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego. Zmiany w Kodeksie pracy zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw.

Anna Trochimiuk
4 kwietnia 2023 r.
Top tematy

Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej w szkole – kto z niego skorzysta

Z dniem 26 kwietnia 2023 r. do Kodeksu pracy i Karty Nauczyciela zostaje dodany tzw. urlop z powodu siły wyższej. Skorzystać z niego będzie mógł każdy pracownik w pilnych sprawach, takich jak np. wypadek czy choroba osoby najbliższej. Poznaj warunki skorzystania ze zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej.

Urlop opiekuńczy 2023 – dla kogo i w jakim wymiarze

5 dni opieki nad członkiem rodziny lub domownikiem przysługuje pracownikom od 26 kwietnia 2023 r. Za urlop opiekuńczy pracownik szkoły nie otrzyma wynagrodzenia, jednakże okres tego zwolnienia od pracy będzie wliczany do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Sprawdź, kto i kiedy może skorzystać z dni opieki nad członkiem rodziny.

Elastyczna organizacja pracy w szkole nie na wszystkich stanowiskach

Wprowadzona do Kodeksu pracy z dniem 26 kwietnia 2023 r. elastyczna organizacja pracy umożliwia rodzicom dzieci w wieku do lat 8 zawnioskować o pracę zdalną, indywidualny rozkład czasu pracy czy obniżenie wymiaru czasu pracy. Co więcej, trudniej będzie zwolnić pracownika szkoły, który złoży wniosek o elastyczną organizację pracy, ponieważ to dyrektor szkoły będzie musiał udowodnić, że nie ten wniosek był rzeczywistą przyczyną zwolnienia z pracy. Dowiedz się, co w praktyce oznacza i na czym polega elastyczna organizacja pracy w szkole i których stanowisk dotyczy.

Urlop ojcowski 2023 – tylko w pierwszym roku życia dziecka

Z dniem 26 kwietnia 2023 r. możliwość skorzystania z urlopu ojcowskiego zostaje ograniczona do pierwszych 12 miesięcy życia dziecka. Wymiar urlopu ojcowskiego nadal będzie wynosił 2 tygodnie. Sprawdź, czy pracownicy, których dzieci urodzą się przed wejściem w życie nowych przepisów, stracą uprawnienia do urlopu ojcowskiego.

Karta Nauczyciela 2023 – nowe uprawnienia rodzicielskie i zwolnienia od pracy nauczycieli

26 kwietnia 2023 r. wejdą w życie zmiany w Karcie Nauczyciela. Bezpośrednio w tej ustawie zostały bowiem uregulowane wybrane uprawnienia rodzicielskie i zwolnienia od pracy dla nauczycieli. Nowe przepisy Kodeksu pracy będą miały zastosowanie do nauczycieli tylko w zakresie nieuregulowanym w Karcie. Sprawdź, czy i na jakich zasadach nauczyciel skorzysta m.in. ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej, elastycznej organizacji czasu pracy czy urlopu opiekuńczego.

W przypadku nauczycieli zatrudnionych na podstawie Karty Nauczyciela, w zakresie spraw wynikających ze stosunku pracy, nieuregulowanych przepisami tej ustawy, mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy (art. 91c ust. 1 Karty Nauczyciela). Specyfika pracy w szkole wymaga jednak, aby uregulować w sposób szczególny niektóre zasady korzystania z uprawnień rodzicielskich. Nowe przepisy Kodeksu pracy będą stosowane zatem do nauczycieli w takim zakresie, w jakim nie zostaną uregulowane odmiennie w Karcie Nauczyciela. Jedynym nowym uprawnieniem rodzicielskim, z którego nauczyciele bezwzględnie nie będą mogli skorzystać, jest możliwość złożenia wniosku o elastyczną organizację pracy (art. 67f Karty Nauczyciela w brzmieniu od 26 kwietnia 2023 r.).

Obniżenie wymiaru czasu pracy nauczyciela do ukończenia przez dziecko 8 roku życia

Obecnie tylko nauczyciel uprawniony do urlopu wychowawczego może zawnioskować o obniżenie wymiaru czasu pracy do wymiaru nie niższego niż ½ obowiązkowego wymiaru zajęć w okresie, w którym jest uprawniony do tego urlopu. Obniżenie wymiaru czasu pracy nauczyciela jest w tym przypadku obowiązkowe. Przy czym w szkołach feryjnych rozpoczęcie pracy w obniżonym wymiarze możliwe jest albo bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie rodzicielskim lub urlopie wychowawczym, albo z początkiem roku szkolnego (art. 67d Karty Nauczyciela w brzmieniu od 26 kwietnia 2023 r.).

Do Karty Nauczyciela ma zostaje wprowadzona możliwość pracy w obniżonym wymiarze także dla nauczycieli, którzy nie posiadają prawa do urlopu wychowawczego, a opiekują się dzieckiem do ukończenia przez nie 8 roku życia. W takim przypadku dyrektor w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku będzie musiał poinformować nauczyciela o:

Pisemne uzasadnienie odmowy zatrudnienia nauczyciela na czas nieokreślony – projekt zmian w prawie pracy

Odmowa zatrudnienia nauczyciela na czas nieokreślony ma wymagać uzasadnienia

Pracownicy zatrudnieni co najmniej 6 miesięcy w danej szkole od 26 kwietnia 2023 r. mogą zwrócić się do dyrektora szkoły z wnioskiem o m.in. zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę na czas nieokreślony czy zatrudnienie w pełnym wymiarze. Odmowa będzie wymagać pisemnego uzasadnienia. To narzędzie może być szczególnie przydatne dla nauczycieli, którzy są zatrudniani przez kolejne lata szkolne na czas określony z potrzeby wynikającej z organizacji nauczania.

26 kwietnia 2023 r. wchodzą w życie zmiany w Kodeksie pracy i Karcie Nauczyciela, które mają dostosować przepisy tych ustaw do najnowszych dyrektyw unijnych. Jedna z nich przewiduje, że „państwa członkowskie zapewniają, aby pracownik, który przez co najmniej sześć miesięcy świadczył pracę u tego samego pracodawcy, a który zakończył swój ewentualny okres próbny, mógł wystąpić o formę zatrudnienia z bardziej przewidywalnymi lub bezpieczniejszymi warunkami pracy, jeżeli jest ona dostępna,
i otrzymać pisemną odpowiedź na ten wniosek wraz z uzasadnieniem.” (art. 12 ust. 1 dyrektywy 2019/1152).

Wprowadzenie powyższej reguły do Kodeksu pracy nastąpi poprzez przepis, zgodnie z którym:

Pracownik zatrudniony w danej szkole co najmniej 6 miesięcy będzie mógł raz w roku wystąpić do dyrektora szkoły z wnioskiem o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy tj. zmianę rodzaju pracy lub zatrudnienie w pełnym wymiarze.
Dyrektor szkoły będzie miał obowiązek udzielić odpowiedzi na wniosek pracownika w terminie 1 miesiąca od dnia jego otrzymania, w miarę możliwości uwzględniając prośbę pracownika. W przypadku odmowy, dyrektor szkoły będzie musiał wskazać jej przyczynę (art. 293 Kodeksu pracy 2023).

Powyższe zmiany w Kodeksie pracy dotyczą wszystkich pracowników szkół i przedszkoli. Nabierają jednak szczególnego znaczenia dla nauczycieli zatrudnianych na czas określony w szkołach samorządowych.

Umowa na okres próbny w szkole – nowe przepisy na 2023 rok

Od 26 kwietnia 2023 r. czas trwania umowy na okres próbny zostanie powiązany z planowanym okresem zatrudnienia pracownika po okresie próby, i będzie wynosił od 1 miesiąca do 3 miesięcy. Ponowne zatrudnienie na okres próbny zostanie ograniczone już tylko do pracy innego rodzaju, niezależnie od przerwy w zatrudnieniu na tej podstawie. Nie zmieni się jednak to, że zastosowanie umowy na okres próbny w szkołach samorządowych jest ograniczone do osób zatrudnianych wyłącznie na podstawie Kodeksu pracy, a nie Karty Nauczyciela czy ustawy o pracownikach samorządowych.

Wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony będzie wymagać uzasadnienia

Na 2023 rok planowane są zmiany w Kodeksie pracy, które obejmą m.in. większą ochronę przed zwolnieniem pracowników zatrudnionych na czas określony. Przede wszystkim, od 26 kwietnia 2023 r., konieczne będzie pisemne uzasadnienie wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony. Dodatkowo rozwiązanie umowy na czas określony za wypowiedzeniem wymagać ma zawiadomienia związków zawodowych w szkole. Rozszerzy się także zakres roszczeń pracowników zwolnionych z pracy za wypowiedzeniem. Sprawdź, do kiedy będzie można rozwiązać umowę o pracę na czas określony bez uzasadnienia.