Nadmiarowe dane osobowe w rekrutacji do szkół i przedszkoli

W ocenie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych podczas rekrutacji do szkół i przedszkoli nie powinny być przetwarzane dane osobowe z prawomocnych wyroków sądów rodzinnych orzekających rozwód lub separację. Dlatego Prezes UODO wystąpił do Ministra Edukacji o zmianę art. 150 Prawa oświatowego. Zgodnie z tym przepisem do wniosku rekrutacyjnego m.in. do publicznego przedszkola, oddziału przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej, publicznej szkoły lub innej publicznej placówki należy dołączyć prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód albo separację lub akt zgonu oraz oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka oraz niewychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem. Zdaniem organu nadzorczego jest sprzeczne z zasadą minimalizacji i prowadzi do nadmiarowego przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe z wyroku nie są bowiem niezbędne do realizacji celu przetwarzania.

Prezes UODO zasugerował, by wyrok sądu rodzinnego został zastąpiony innym dokumentem a mianowicie zaświadczeniem o stanie cywilnym lub odpisem skróconego aktu małżeństwa. Dzięki temu nastąpiłoby także ujednolicenie zakresu danych pozyskiwanych od osób samotnie wychowujących dzieci, niezależnie od ich stanu cywilnego.

Wątpliwości Prezesa UODO wzbudza także przyjęty okres przechowywania danych osobowych w postępowaniu rekrutacyjnym, Jak bowiem wynika z art. 160 ust. 1, dane te są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym uczeń korzysta z wychowania w przedszkolu. W ocenie organu nadzorczego ten okres jest zbyt długi w świetle celu przetwarzania danych (jest to rekrutacja a nie dokumentowanie całego okresu kształcenia).