Szkoły i przedszkola publiczne mają obowiązek realizowania systemu kontroli zarządczej. Jest to bardzo ważny elementy procesu zarządzania szkołą. Pomaga on dyrektorowi szkoły w sposób zdecydowany i uporządkowany kierować placówką. Choć placówki niepubliczne nie mają obowiązku wdrażania systemu kontroli zarządczej, mogą one korzystać ze wskazań wynikających z zasad kontroli zarządczej w jednostkach publicznych. Dowiedz się czym jest kontrola zarządcza, jakie są jej podstawowe mechanizmy i jej zadnia. Zapoznaj się z obowiązkami dyrektora szkoły wynikającymi z prowadzenia kontroli zarządczej w szkole.
Ustawodawca nie narzucił kierownikom jednostek odgórnie ustalonych procedur kontroli zarządczej, pozostawiając w tym zakresie pewną swobodę. Jednak część organów prowadzących zobowiązało dyrektorów do podejmowania określonych działań wynikających ze standardów kontroli i ich dokumentowania. Sprawdzamy, jakie dokumenty mogą okazać się przydatne w samoocenie kontroli zarządczej.
Pytanie: Czy w przepisach obowiązującego prawa jest zapisany obowiązek istnienia w placówce kodeksu etyki i jego obowiązku imiennego podpisania go przez wszystkich pracowników szkoły?
Na przełomie roku dyrektor placówki oświatowej ma za zadanie dokonać podsumowań i wyznaczyć cele na najbliższy rok w związku z kontrolą zarządczą. Przedstawiamy zadania dyrektora szkoły i przedszkola związane z kontrolą zarządczą oraz przykładowe wzory dokumentów do pobrania.
Działania w ramach kontroli zarządczej, które podejmuje dyrektor powinny być ujęte w rocznym harmonogramie. Na każdy miesiąc powinna być przypisana określona liczba czynności kontrolnych, które należy wykonać.
Dokumentacja kontroli zarządczej powinna spełniać ogólne kryteria dla dokumentacji, tj. autentyczność, rzetelność, wiarygodność, adekwatność, istotność, spójność, przejrzystość i logiczną strukturę. Listy obowiązkowych dokumentów nie znajdziemy jednak w prawie o finansach publicznych.
Kontrola zarządcza służy nadzorowi nad wydatkowaniem środków publicznych oraz nad działalnością dydaktyczną, wychowawczą i opiekuńczą placówki. Aby była skutecznym narzędziem poprawy efektywności przedszkola należy zdefiniować i opisać cele strategiczne i operacyjne placówki.
Kryteria przyjmowania dzieci do przedszkola ustala organ prowadzący, jednak to do dyrektora należy przygotowanie i przeprowadzenie rekrutacji. Powinien on m.in. zebrać deklaracje o kontynuowaniu edukacji w placówce, opracować poradnik dla rodziców, ogłosić procedury przyjmowania i promować przedszkole.
Jednym z działań w ramach kontroli zarządczej, które dyrektor powinien przeprowadzać regularnie jest kontrola systematyczności prowadzenia obserwacji pedagogicznych. W jej ramach należy sprawdzić dzienniki zajęć przedszkola, dzienniki innych zajęć oraz teczki dziecka.
Odbywające się na koniec czerwca zebranie rady pedagogiczne stanowi optymalny czas na zaprezentowanie wyników ewaluacji wewnętrznej. Przedstawiany raport musi zawierać wnioski, które staną się podstawą do działań w kolejnym roku szkolnym, co powinno znaleźć odzwierciedlenie w planie nadzoru.
Brak konsultacji
w najbliższym czasie
Brak nadchodzących wydarzeń
Zajmie ci to jedynie 2 minuty