ZFŚS a RODO - administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, przede wszystkim beneficjentów funduszu. Przetwarzanie to musi podlegać regułom RODO, ale też specjalnym zasadom przewidzianym w ustawie o ZFŚS. Wbrew pozorom do przetwarzania danych osobowych w ramach ZFŚS nie jest jednak wymagana zgoda uprawnionego. Sprawdź, jak przetwarzać dane osobowe beneficjentów funduszu – bezpiecznie i w zgodzie z przepisami. Przekonaj się jak powinien być zarządzany fundusz socjalny przez szkołę jako administratora danych osobowych.
Arkusz organizacyjny szkoły i przedszkola musi zawierać określone dane osobowe nauczycieli, w tym ich imiona i nazwiska, stopień awansu zawodowego, kwalifikacje oraz liczbę godzin prowadzonych zajęć. Informacje te muszą być precyzyjne, co dotyczy w szczególności danych o kwalifikacjach nauczycieli. Dyrektor powinien wiedzieć nie tylko, jakie informacje trzeba ująć w arkuszu, ale również jak je prawidłowo opisać, aby spełnić wymogi rozporządzenia MEN z 28 lutego 2019 r.
Rekrutacja do przedszkola wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych kandydatów i ich rodziców. Urząd Ochrony Danych Osobowych przypomina, jakie dane mogą być legalnie pozyskiwane na etapie postępowania rekrutacyjnego i jednoznacznie wskazuje, że przepisy nie pozwalają na żądanie numeru PESEL rodziców. Wyjaśnienia te mają istotne znaczenie dla dyrektorów przedszkoli oraz organów prowadzących.
Praca zdalna w szkole wiąże się ze zwiększonym ryzykiem dla danych osobowych m.in. uczniów. Dyrektor szkoły będzie więc musiał opracować procedurę ochrony danych osobowych spełniającą wymogi RODO. Skorzystaj z wzoru takiej procedury.
Przekazanie danych osobowych podmiotowi, który nie ma własnej podstawy i celu przetwarzania, wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Pobierz ogólny wzór takiej umowy.
Organ administracji publicznej jako administrator danych osobowych musi spełnić obowiązek informacyjny względem osób, których dane są przetwarzane w związku z prowadzeniem postępowania administracyjnego. Prezentujemy wzór klauzuli informacyjnej, którą można wykorzystać w tym celu.
Brak konsultacji
w najbliższym czasie
Brak nadchodzących wydarzeń
Zajmie ci to jedynie 2 minuty