Jeszcze w roku 2018 trzeba przekazywać dane w dwóch wersjach systemu informacji oświatowej. Przypominamy również terminy przekazywania baz danych oświatowych w SIO według stanu na 31 marca 2018 r.

2 wersje danych do SIO…

… wynikają z zapisów art. 105 ustawy o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2017 r. poz. 2159 ze zm.), który stanowi, że w okresie od dnia wejścia w życie ustawy do 1 marca 2019 r. funkcjonuje również system informacji oświatowej, o którym mowa w ustawie z 19 lutego 2004 r. o systemie informacji oświatowej.

Komunikat w sprawie sprawozdawczości w systemie informacji oświatowej dostępny na: https://cie.men.gov.pl/komunikat-w-sprawie-sprawozdawczosci-w-systemie-informacji-oswiatowej/ zawiera informację, że obowiązek sprawozdawczości według stanu na 31 marca 2018 r. wykonać należy przekazując dane w dotychczas funkcjonującym systemie, tzw. starym SIO. W 2018 r. SIO funkcjonuje dwutorowo – w wersji tzw. starego SIO oraz w wersji zmodernizowanej, tzw. nowego SIO.

Program do wprowadzania danych w „starym SIO” wraz z „Instrukcją wprowadzania danych” został opublikowany na stronie www.cie.men.gov.pl

Terminy przekazywania baz danych oświatowych w SIO według stanu na 31 marca 2018 r.

Podmioty przekazujące bazy danych oświatowych	Podmioty, do których są przekazywane bazy danych oświatowych	Termin przekazania baz danych oświatowych
szkoły i placówki oświatowe, jednostki obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół, placówki spoza systemu oświaty zatrudniające nauczycieli	jednostka samorządu terytorialnego, która jest dla danej szkoły lub placówki organem prowadzącym, wpisującym do ewidencji lub wydającym zezwolenie na działalność	5 kwietnia 2018 r.
	minister, który jest dla danej szkoły lub placówki organem prowadzącym, wpisującym do ewidencji lub wydającym zezwolenie na działalność
Centralna Komisja Egzaminacyjna, okręgowe komisje egzaminacyjne, centralne placówki doskonalenia nauczycieli	minister właściwy do spraw oświaty i wychowania
jednostki samorządu terytorialnego	właściwy terytorialnie kurator oświaty	19 kwietnia 2018 r.
ministrowie prowadzący, wpisujący do ewidencji lub wydający zezwolenie na działalność szkołom i placówkom oświatowym	minister właściwy do spraw oświaty i wychowania	19 kwietnia 2018 r.
kuratorzy oświaty	minister właściwy do spraw oświaty i wychowania	30 kwietnia 2018 r.

W przypadku zespołów szkół i placówek niepublicznych, w których funkcjonują szkoły, które do ewidencji wpisują różne JST (np. szkoła podstawowa – gmina a liceum – powiat), baza powinna być przesłana do tej JST, który jest organem wpisującym do ewidencji dla szkoły wyższego szczebla kształcenia. Należy jednocześnie poinformować tą drugą JST, że baza danych oświatowych szkoły podstawowej została przekazana do scalenia do powiatu w bazie danych zespołu szkół. Analogicznie należy postąpić, jeżeli w zespole szkół publicznych funkcjonują szkoły prowadzone przez dwie różne JST.

Źródło:

Strona Centrum Informatyczne Edukacji: www.cie.men.gov.pl

Ustawa z 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2017 r. poz. 2159 ze zm.).