Wzory i terminy składania wniosków o udzielenie dotacji na podręczniki zawiera nowe rozporządzenie z 16 marca 2017 r. Wzory formularzy uwzględniają również sytuację, gdy w wyniku przekształcenia albo włączenia gimnazjum do innego typu szkoły, klasy dotychczasowego gimnazjum funkcjonują w innych typach szkół.
Obowiązujące już rozporządzenie określa:
Przepisy rozporządzenia stosuje się także do dotychczasowego gimnazjum i klas dotychczasowego gimnazjum prowadzonych w szkołach innego typu oraz szkół artystycznych realizujących kształcenie ogólne w zakresie dotychczasowego gimnazjum prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego, aż do czasu zakończenia kształcenia w tych szkołach i klasach.