Co należy zrobić ze zniszczonymi legitymacjami, które uczniowie zwracali do sekretariatu? Jak powinien wyglądać protokół likwidacji? To samo dotyczy świadectw szkolnych. Jak powinien wyglądać protokół zniszczenia świadectw? Szczegóły poniżej!

Komisyjne zniszczenie legitymacji i świadectw szkolnych

Uszkodzone legitymacje szkolne i błędnie wypełnione świadectwa powinny zostać komisyjnie zniszczone. Z czynności przeprowadzonych przez członków komisji powołanej przez dyrektora szkoły powinien być sporządzony protokół przechowywany jako załącznik do księgi druków ścisłego zarachowania (§ 5 rozporządzenia MEN z 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków).

Druki świadectw oraz legitymacji należą do druków ścisłego zarachowania

Wydanie uczniom świadectwa ukończenia szkoły oraz legitymacji szkolnych powinny być odnotowane w imiennej ewidencji zawierającej:

imię (imiona) i nazwisko,
numer PESEL ucznia albo absolwenta,
numer wydanego dokumentu,
datę odbioru dokumentu,
podpis pełnoletniego ucznia lub rodziców niepełnoletniego ucznia albo absolwenta.

Błędnie wypełnione świadectwa powinny być anulowane przez wpisanie adnotacji „unieważniam” wraz z datą i czytelnym podpisem osoby dokonującej tej czynności. Anulowane świadectwa powinny być przekazane osobie odpowiedzialnej za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania protokołem zawierającym: symbole świadectw, imię i nazwisko osoby wystawiającej świadectwo oraz przyczynę anulowania.

Konieczny protokół zniszczenia druków

Zniszczone legitymacje szkolne przekazywane przez uczniów powinny być odkładane do przeznaczonej do tego celu teczki. Likwidacji zniszczonych legitymacji i anulowanych świadectw szkolnych powinna dokonać komisja powołana zarządzeniem dyrektora szkoły. Z pracy komisji powinien być sporządzony protokół zniszczenia druków, który przechowuje się jako załącznik do księgi druków ścisłego zarachowania. Likwidacja określonych druków musi mieć odzwierciedlenie w księdze druków.

Wzór protokołu można pobrać tutaj>>