Jak zgodnie z przepisami prowadzić ewidencję dzieci zamieszkałych w obwodzie? Czy dzieci zameldowane wpisujemy razem z dziećmi obwodowymi? Sprawdzamy, jak prowadzić księgę ewidencji dzieci oraz czy szkoła prowadzi jedną księgę dla dzieci zamieszkałych oraz zameldowanych.

Jedna księga ewidencji dzieci

Szkoła podstawowa prowadzi księgę ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych w obwodzie szkoły. Do księgi ewidencji wpisuje się m.in. według roku urodzenia:

imię (imiona) i nazwisko,
datę i miejsce urodzenia,
numer PESEL,
adres zamieszkania dziecka,
imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania dziecka

(por. § 3 ust. 1 i 2 rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji).

Na podstawie ww. przepisu szkoły mają obowiązek prowadzenia jednej księgi ewidencji, a nie kilku ksiąg, w zależności od tego, czy dziecko jest czy też nie jest zameldowane w obwodzie tej szkoły.

Szkoła dla dzieci i młodzieży prowadzi księgę uczniów (§ 4 ust. 1 -3 ww. rozporządzenia). Do księgi uczniów wpisuje się imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania ucznia, imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia, a także datę rozpoczęcia nauki w danej szkole oraz oddział, do którego ucznia przyjęto. W księdze uczniów odnotowuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia. Wpisów w księdze uczniów dokonuje się chronologicznie według dat rozpoczęcia przez uczniów nauki w danej szkole.

Z artykułu dowiesz się m.in.: