Dokumentacja szkolna - przepisy ogólne
Prawidłowe prowadzenie dokumentacji szkolnej związane jest ze znajomością aktualnych przepisów prawa. Dlatego ważne jest, aby najważniejsze informacje o dokumentach znaleźć w jednym miejscu. W zakładce tej znajdziesz najważniejsze odpowiedzi na pytania związane z prowadzeniem dokumentacji szkolnej, w tym dotyczące dokonywania zmian, korekt w dokumentach, a także zasad ich przechowywania. Najwięcej pytań dotyczy: instrukcji kancelaryjnej, statutu szkoły, uchwał rad pedagogicznych, regulaminów, legitymacji szkolnych, czy ksiąg ewidencji uczniów.
Orzeczenie z poradni dostarczone przez rodzica – procedura w 6 krokach
Rodzic przynosi do sekretariatu orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, a egzemplarz z poradni psychologiczno-pedagogicznej dotrze później. Czy dyrektor może przyjąć taki dokument i od razu uruchomić organizację wsparcia? Czy musi czekać na ostateczne orzeczenie przekazane przez poradnię? Od odpowiedzi zależy bieg 30-dniowego terminu na opracowanie IPET, a przy nauczaniu indywidualnym – czy orzeczenie w ogóle zdąży zostać zrealizowane. Sprawdzamy szczegóły i przedstawiamy procedurę postępowania z orzeczeniem dostarczonym przez rodzica przed przekazaniem go przez poradnię!
Jak długo szkoła przechowuje dokumentację pomocy psychologiczno-pedagogicznej ucznia
Czy dokumentację pomocy psychologiczno-pedagogicznej ucznia szkoła powinna przechowywać przez 5 czy 10 lat? Przepisy oświatowe nie wskazują jednego terminu dla wszystkich dokumentów. Decydujące znaczenie ma kategoria archiwalna określona w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt (JRWA) obowiązującym w szkole. Sprawdź, jak długo należy przechowywać opinie, orzeczenia, IPET i WOPFU oraz kiedy można je zgodnie z przepisami zniszczyć.
Uczeń pełnoletni w OREW a SIO – kto wykazuje ucznia i w jaki sposób
Pytanie: Jeżeli uczeń pełnoletni uczęszcza do OREW, to czy szkoła macierzysta ucznia wpisuje do SIO? Czy tylko OREW odnotowuje jego pobyt?
Nadawanie numerów dla e-legitymacji i mLegitymacji
Pytanie: Wydawane uczniom za pośrednictwem systemu SIO mLegitymacje mają nadawane takie same numery jak w e-legitymacje, czyli nr księgi ucznia, tak aby zachować zgodność numeracji dla obu wydawanych dokumentów. Czy taka numeracja jest prawidłowa i czy nadal można ją stosować dla obu form legitymacji?
Przedmiotowe zasady oceniania w szkole – czy są konieczne
Przedmiotowe zasady oceniania nie są obowiązkowym dokumentem w szkole. Przepisy nie wymagają od nauczycieli tworzenia odrębnych „przedmiotowych systemów oceniania” ani „przedmiotowych zasad oceniania”. Szczegółowe warunki i sposób oceniania wewnątrzszkolnego powinny zostać określone w statucie szkoły, a ewentualne zasady oceniania przedmiotowego muszą być z nim zgodne i stanowić jego uszczegółowienie. Sprawdź, jakie obowiązki w zakresie oceniania mają nauczyciele i co należy uregulować w statucie szkoły.
Zaświadczenia o wynikach egzaminu ósmoklasisty – czy wpisać do ewidencji
Pytanie: Czy zaświadczenia dla uczniów z egzaminu ósmoklasisty (które szkoła dostaje z OKE), należy wpisać do księgi ewidencji blankietów i druków dokumentów publicznych oraz do księgi imiennej ewidencji wydanych świadectw ukończenia szkoły oraz innych druków?
Kopia zaświadczenia o wynikach egzaminu ósmoklasisty – z jaką pieczątką
Pytanie: Na kopii zaświadczenia egzaminu dla klas ósmych – jakie pieczątki stawiamy?
Gilosze a druki ścisłego zarachowania – zasady ewidencji, rozliczania i niszczenia
W okresie przygotowywania świadectw szkolnych wiele szkół wraca do pytań dotyczących ewidencjonowania i rozliczania giloszy. Wątpliwości budzi zwłaszcza to, czy papier z tłem giloszowym jest drukiem ścisłego zarachowania oraz czy przepisy określają termin niszczenia błędnie wypełnionych lub uszkodzonych blankietów. Odpowiedź nie jest oczywista, ponieważ obowiązujące regulacje rozróżniają gilosze od dokumentów publicznych, których wydawanie podlega szczególnym zasadom kontroli. Poznaj szczegóły!
Czy niezbędne jest zaświadczenie, że uczeń działał w szkolnym wolontariacie
Pytanie: Czy uczniowie klasy VIII, którzy działali w szkolnym wolontariacie i mają wpis na świadectwie, muszą otrzymać dodatkowe zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo?
Niezbędne uchwały rady i decyzje dyrektora przed końcem roku szkolnego
Klasyfikacja roczna uczniów, przedłużenie etapu edukacyjnego czy odroczenie obowiązku szkolnego wymagają działań zgodnie z przepisami. Jednak w każdym z tych przypadków obowiązuje inna forma dokumentacji, co w praktyce powoduje niejasności. Przygotowaliśmy niezbędne uchwały rady i decyzje dyrektora na koniec roku szkolnego 2025/2026. Pobierz gotowe wzory!
Najbliższa konsultacja
Brak konsultacji
w najbliższym czasie
Planowane konsultacje
Brak nadchodzących wydarzeń
Tematyka
