Rejestr umów w szkołach samorządowych - nowe obowiązki dyrektora szkoły

Rejestr umów jest systemem teleinformatycznym, w którym będą zamieszczane umowy, które mogą podlegać udostępnieniu na podstawie ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (art. 34a ust. 1 – 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych).

W rejestrze umów zamieszcza się informacje o umowach zawartych w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej, których wartość przedmiotu przekracza 500 zł.

W rejestrze umów nie zamieszcza się informacji o umowach zawartych w wyniku rozstrzygnięcia zamówień oraz konkursów, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

Rejestr umów w szkole obejmuje:

1)  numer umowy - o ile taki nadano;

2)  datę i miejsce zawarcia umowy;

3)  okres obowiązywania umowy;

4) oznaczenie stron umowy, w tym przedstawicieli stron;

5) określenie przedmiotu umowy;

6)  wartość przedmiotu umowy;

7)  informacje o źródłach i wysokości współfinansowania przedmiotu umowy.

W rejestrze umów należy zamieszczać również informacje o uzupełnieniu lub zmianie umowy, rozwiązaniu za zgodą stron umowy, jak również informacje o odstąpieniu od umowy, jej wypowiedzeniu lub wygaśnięciu (art. 34a ust. 6 i 7 ustawy o finansach publicznych w brzmieniu od 1 lipca 2022 r.).

Kto nie wykonuje lub nie dopuszcza do wykonania obowiązku prowadzenia, aktualizacji, udostępnienia lub wprowadzania danych do rejestru umów albo podaje w nim nieprawdziwe dane, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.