Urlop bezpłatny wiąże się z koniecznością potrącenia z wynagrodzenia nauczyciela. Jest to bowiem okres, za który nie przysługuje pensja. Sprawdź, jak prawidłowo potrącić wynagrodzenie nauczyciela w związku z urlopem bezpłatnym.

Potrącenie za urlop bezpłatny wymaga obliczenia stawki godzinowej

Aby odliczyć urlop bezpłatny z wynagrodzenia nauczyciela, należy najpierw ustalić godzinową stawkę jego pensji. Konieczne jest tu zastosowanie § 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 31 stycznia 2005 r. - przez analogię. W ten sposób ustalona zostanie stawka pensji zasadniczej za jedną godzinę przeliczeniową.

Należy podzielić:

minimalną stawkę pensji zasadniczej nauczyciela (zgodną z załącznikiem do rozporządzenia MENiS z 31 stycznia 2005 r.)
przez miesięczną liczbę jego godzin .

Wprawdzie rozwiązanie to dotyczy osób z podwyższonym pensum według art. 42 ust. 4a Karty Nauczyciela. W praktyce jednak na mocy regulaminów wynagradzania wykorzystuje się je przy obliczaniu stawki godzinowej dla każdego nauczyciela.

Miesięczna liczba godzin do potrącenia wynagrodzenia – jak obliczyć

W kolejnym kroku konieczne jest wyliczenie miesięcznej liczby godzin, o jaką należy dokonać potrącenia z wynagrodzenia. W tym celu mnoży się:

tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin (pensum wskazane art. 42 ust. 3 lub ustalane na podstawie art. 42 ust. 7 Karty Nauczyciela),
przez parametr 4,16 (jest to hipotetyczna liczba tygodni w miesiącu kalendarzowym).

Wynik zaokrąglamy do pełnych godzin w ten sposób, że:

czas zajęć do 0,5 godziny jest pomijany,
co najmniej 0,5 godziny jest traktowany jak pelna godzina.

Przykład Nauczyciel podlega 18-godzinnemu pensum. Jego hipotetyczna miesięczna liczba godzin wynosi 75. 18 godzin pensum x 4,16 = 75 godzin

Należy potrącić wynagrodzenie za nieprzepracowane godziny

Następnie, aby odliczyć urlop bezpłatny nauczyciela, należy podzielić jego miesięczną pensję przez hipotetyczną miesięczną liczbę godzin. Otrzymaną stawkę godzinową mnoży się zaś przez liczbę godzin, których nauczyciel nie przepracował w związku z urlopem bezpłatnym.

W ostatnim kroku odejmuje się wynik tych obliczeń od miesięcznej pensji nauczyciela.

Przykład Pedagog ma 22-godzinne pensum, a jego miesięczna pensja to 5 460 zł. Hipotetyczny miesięczny wymiar godzin wynosi 92 godziny (22 x 4,16). Stawka godzinowa wyniesie 59,35 zł. W związku z urlopem bezpłatnym nauczyciel nie przepracował 22 godzin. W konsekwencji po odliczeniu zostanie mu 4 154,30 zł pensji. 5 460 – 1 305,70 = 4 154,30 zł

Potrącenie urlopu bezpłatnego w kolejnym miesiącu

Bardzo istotny jest tu moment odliczenia urlopu bezpłatnego z pensji. Zauważmy, że pensja ta jest płatna z góry. Dlatego odliczenie jest możliwe dopiero z pensji płatnej w kolejnym miesiącu kalendarzowym po miesiącu korzystania z urlopu bezpłatnego.

Kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, mogą być odliczone dopiero z kolejnej pensji.

Przykład Nauczyciel korzystał z urlopu bezpłatnego od 15 marca do 6 czerwca. W tej sytuacji należy odliczyć urlop bezpłatny: