Wprowadzenie do Kodeksu pracy zwolnienia z powodu działania siły wyższej, urlopu opiekuńczego oraz pracy zdalnej okazjonalnej, które to uprawnienia są limitowe w danym roku kalendarzowym, spowodowało konieczność wprowadzenia nowego wzoru świadectwa pracy. Zobacz, gdzie w świadectwie pracy wpisywać informacje o skorzystaniu przez pracowników z nowych uprawnień z Kodeksu pracy. Zobacz aktualny wzór świadectwa pracy.

Nowe zwolnienia od pracy i praca zdalna okazjonalna w świadectwie pracy

Rodzaj uprawnienia pracowniczego	Wymiar w skali roku kalendarzowego	Gdzie zapisać w świadectwie pracy
Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej	2 dni lub 16 godzin (nauczyciele zatrudnieni na podstawie Karty Nauczyciela korzystają z tego zwolnienia wyłącznie w pełnych dniach)	ust. 6 pkt 1 nowego wzoru świadectwa pracy
Urlop opiekuńczy	5 dni	ust. 6 pkt 3 nowego wzoru świadectwa pracy
Praca zdalna okazjonalna	24 dni	ust.6 pkt 10 nowego wzoru świadectwa pracy

Aktualny wzór świadectwa pracy na 2023 rok

Od 23 maja 2023 r. W świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych, dotyczące:

1) okresu lub okresów zatrudnienia;

2) wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy;

3) rodzaju wykonywanej pracy lub zajmowanych stanowisk lub pełnionych funkcji;

4) trybu i podstawy prawnej rozwiązania lub podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy, a w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem − strony stosunku pracy, która dokonała wypowiedzenia;

5) okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. − Kodeks pracy, zwanej dalej „Kodeksem pracy”;

5a) zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 1481 § 1 Kodeksu pracy, wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

6) urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy i wykorzystanego w tym roku;

6a) urlopu opiekuńczego wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

7) wykorzystanego urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia;

8)wykorzystanego urlopu ojcowskiego;

9) wykorzystanego urlopu rodzicielskiego i podstawy prawnej jego udzielenia;

10) wykorzystanego urlopu wychowawczego i podstawy prawnej jego udzielenia;

11) okresu, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 186⁸§ 1 pkt 2 Kodeksu pracy;

12) zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy, wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

12a) liczby dni pracy zdalnej, przewidzianej w art. 6733 § 1 Kodeksu pracy, wykonywanej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

13) liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

14) okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych;

15) okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze;

16) wykorzystanego dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy;

17) okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty;

18) zajęcia wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym;

19) należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku z powodu braku środków finansowych;

20) informacji o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach − na żądanie pracownika
(§2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie wzoru świadectwa pracy w brzmieniu od 25 maja 2023 r.) .

Od 25 maja 2023 r w ust. 6 wzoru świadectwa pracy należy zamieszczać poniższe informacje

6. W okresie zatrudnienia pracownik:

1) wykorzystał zwolnienie od pracy przewidziane w art. 148(1) § 1 Kodeksu pracy ...........................
.............................................................................................................................................................
(liczba dni lub godzin zwolnienia wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

2) wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze .........................................................

(urlop wypoczynkowy wykorzystany w roku

kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

w tym......................................................................................................................................

(urlop wypoczynkowy wykorzystany na podstawie art. 167² Kodeksu pracy

w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

3) wykorzystał urlop opiekuńczy w wymiarze………………………………………………………………………………….
(liczba dni urlopu wykorzystanego w roku
kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

4) korzystał z urlopu bezpłatnego………................................................................................

(okres trwania urlopu bezpłatnego i podstawa prawna jego udzielenia)

5) wykorzystał urlop ojcowski w wymiarze ................................ w ......................... częściach

6) wykorzystał urlop rodzicielski w wymiarze ...................................................... w………………………… częściach

7) wykorzystał urlop wychowawczy udzielony na podstawie ..........................................................

(podstawa prawna udzielenia urlopu)

w wymiarze ................................................ w okresie (okresach) ...................................................

w ............................................... częściach

8) korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 186(8) § 1 pkt 2 Kodeksu pracy,

w okresie (okresach)………………...........................................................................................................

9) wykorzystał zwolnienie od pracy przewidziane w art. 188 Kodeksu pracy .....................................

.............................................................................................................................................................

(liczba dni lub godzin zwolnienia wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

10) wykonywał pracę zdalną przewidzianą w art. 67(33) § 1 Kodeksu pracy……………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(liczba dni wykonywania pracy zdalnej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

11) był niezdolny do pracy przez okres ......................................................................................... dni

(liczba dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie,

zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym,

w którym ustał stosunek pracy)

12).........................................................................................................................................dni

(dni, za które pracownik nie zachował prawa do wynagrodzenia, przypadające w okresie od dnia 1 stycznia 2003 r. do dnia 31 grudnia 2003 r., zgodnie z art. 92 § 1¹ Kodeksu pracy obowiązującym w tym okresie)

13) odbył służbę wojskową w okresie ...................................................................................................

(okres odbywania czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych)

14) wykonywał pracę w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze………………….……..

..........................................................................................................................................................

(okresy wykonywania pracy oraz jej rodzaj i zajmowane stanowiska)

15) wykorzystał dodatkowy urlop albo inne uprawnienia lub świadczenia przewidziane przepisami prawa pracy…............................................................................................................

16) ................................................................................................................................................

(okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia wskazanym w ust. 1,

uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty)

Zmienił się wzór świadectwa pracy zarówno w zakresie numeracji w ust. 6, jak i informacji o wykorzystanym urlopie rodzicielskim, a także zaktualizowana została część wzoru dotycząca informacji o sposobie wypełniania świadectwa pracy.

Aktualny wzór świadectwa pracy zawsze dostępny jest na Portalu Oświatowym>>
(wzór uwzględniający powyższe zmiany będzie dostępny od dnia 23.05.2023 r. tj. od dnia wejścia w życie zmian w rozporządzeniu).

Opracowanie: Anna Trochimiuk