W praktyce, jednostki budżetowe ujmują wydatki finansowane z programu Laboratoria Przyszłości w dwojaki sposób, który zależy od tego, jak organy prowadzące szkoły wprowadziły do budżetu środki na realizację programu, a co za tym idzie, w jakich paragrafach klasyfikacji budżetowej wydatków – bieżących lub majątkowych – zostały zwiększone plany finansowe szkół.

Jeżeli w organie prowadzącym środki na realizację programu Laboratoria Przyszłości zostały wprowadzone po stronie dochodowej w § 218 „Środki z Funduszu Przeciwdziałania COVID-19 na finansowanie lub dofinansowanie realizacji zadań związanych z przeciwdziałaniem COVID-19”, to szkoły po stronie wydatkowej ujmują te środki jako wydatki bieżące w § 421 „Zakup materiałów i wyposażenia” / 424 „Zakup środków dydaktycznych i książek”.

Jeżeli natomiast w organie prowadzącym środki na realizację programu zostały wprowadzone po stronie dochodowej w § 609 „Środki z Funduszu Przeciwdziałania COVID-19 na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji i zakupów inwestycyjnych związanych z przeciwdziałaniem COVID-19”, to szkoły, po stronie wydatkowej ujmują te środki jako wydatki majątkowe w § 606 „Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych”.

Dochody i wydatki powinny być klasyfikowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych. Ponadto jednostki oświatowe powinny ewidencjonować majątek zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości oraz w rozporządzeniach regulujących gospodarkę finansową jednostek budżetowych, uwzględniając zapisy polityki rachunkowości, które ustala kierownik każdej jednostki.

Poniżej na przykładach przedstawiono ewidencję księgową wydatków z programu Laboratoria Przyszłości.

Przykład 1

Założenia: Szkoła otrzymała środki na realizację programu Laboratoria Przyszłości w kwocie 30.000,00 zł, z których zakupiła pomoce dydaktyczne (§ 4240 „Zakup środków dydaktycznych i książek”).

Lp.	Treść operacji	Konto
		Wn	Ma
1	WB – Wpływ środków z organu na realizację programu	130	223*
Lp.	Treść operacji	Konto
		Wn	Ma
2	Fa – zakup pomocy dydaktycznych i przyjęcie na stan	013	201
		401	072
3	Wb – Zapłata fa	201	130

*analityka

Źródło: opracowanie własne.

Przykład 2

Założenia: Szkoła otrzymała środki na realizację programu Laboratoria Przyszłości w kwocie 30.000,00 zł, z których zakupiła środki trwałe (§ 6060 „Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych”).

Lp.	Treść operacji	Konto
Lp.	Treść operacji	Wn	Ma
1	WB – Wpływ środków z organu na realizację programu	130	223*
2	Fa – zakup środków trwałych i przyjęcie na stan	080	201
2	Fa – zakup środków trwałych i przyjęcie na stan	011	080
3	Wb – Zapłata fa	201	130
4	Zapis równoległy	810	800
5	Wyksięgowanie pod datą 31 XII salda	800	810

*analityka

Źródło: opracowanie własne.

Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.).
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.).
Uchwała nr 129 Rady Ministrów z 29 września 2021 r. w sprawie wsparcia na realizację inwestycyjnych zadań jednostek samorządu terytorialnego polegających na rozwijaniu szkolnej infrastruktury „Laboratoria przyszłości” (MP z 2021 r. poz. 939).
Rozporządzenie Ministra Finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1053 ze zm.).
Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 342).

Marta Banach