Od 30 listopada 2025 roku nauczyciele zatrudnieni w szkołach będą mieli nadawaną nową legitymację służbową w formie cyfrowej. mLegitymacja dla nauczyciela, dostępna w aplikacji mObywatel, będzie stanowić równoważnik plastikowej karty, z taką samą mocą prawną. Co istotne, dane potrzebne do jej wystawienia – w tym zdjęcie nauczyciela – będą automatycznie pobierane z rejestrów państwowych, co upraszcza procedurę.

mLegitymacja dla nauczyciela – od kiedy

mLegitymacja dla nauczyciela to elektroniczna wersja dokumentu poświadczającego zatrudnienie w szkole. Jest ona:

nadawana automatycznie nauczycielowi w ciągu 14 dni od zatrudnienia,
dostępna w aplikacji mObywatel,
równoważna tradycyjnej legitymacji w formie karty.

Nauczyciele już zatrudnieni w dniu wejścia w życie nowych przepisów (30 listopada 2025 r.) otrzymają mLegitymację do 15 grudnia 2025 r., o ile ich zatrudnienie nie zostanie wcześniej zakończone.

mLegitymacja – dane nauczyciela przechowywane w SIO

Informacje niezbędne do nadania mLegitymacji dla nauczyciela są przechowywane w Systemie Informacji Oświatowej (SIO). W skład tych danych wchodzą m.in.:

imię i nazwisko nauczyciela,
numer PESEL,
numer legitymacji plastikowej (jeżeli jest wydana),
daty wydania i unieważnienia,
dane szkoły: nazwa, adres, numer telefonu, imię i nazwisko dyrektora.

Skąd pochodzi zdjęcie do mLegitymacji

Zdjęcie nauczyciela do mLegitymacji nie będzie przekazywane przez szkołę ani samego nauczyciela. Zostanie ono bowiem automatycznie pobrane z Rejestru Dowodów Osobistych. Dzięki automatycznemu pobieraniu zdjęcia proces nadania mLegitymacji odbywa się bez konieczności składania dodatkowych wniosków.

Dyrektor nie pozyskuje zdjęcia nauczyciela w celu przekazania go do SIO na potrzeby mLegitymacji.

Zmiany w wzorze tradycyjnej legitymacji

Wraz z wprowadzeniem elektronicznej formy dokumentu, zmienia się również wzór tradycyjnej blankietowej legitymacji nauczyciela:

na odwrocie dokumentu widnieje nowy zapis: „Nazwa i adres siedziby szkoły / Name and address of the school”,
numer legitymacji jest zgodny z numerem mLegitymacji lub – w szczególnych przypadkach – ustalany przez dyrektora Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą.

Sprawdź, jak wygląda nowy wzór legitymacji służbowej.

Czy dotychczasowe legitymacje zachowują ważność

Tak. Plastikowe legitymacje nauczyciela:

pozostają ważne do końca ich terminu ważności,
mogą być nadal wydawane na wniosek nauczyciela,
obowiązują równolegle z wersją elektroniczną,
są unieważniane na dotychczasowych zasadach.

Podsumowanie – co oznacza wprowadzenie mLegitymacji

Od 30 listopada 2025 r. każdemu nauczycielowi zostanie nadana mLegitymacja dla nauczyciela, dostępna w aplikacji mObywatel. Dane do jej wygenerowania – w tym zdjęcie z Rejestru Dowodów Osobistych – będą przekazywane automatycznie. Nauczyciel nie musi składać wniosku, a szkoła nie pośredniczy w przekazywaniu dokumentów.

Przeczytaj także: Nowa legitymacja nauczyciela w aplikacji mObywatel - od 30 listopada 2025 r.

Źródło:

Samorzad.pap.pl