Zamknięcie ksiąg rachunkowych, przeprowadzenie inwentaryzacji oraz sporządzenie sprawozdań budżetowych nie jest wymagane w przypadku przekształcenia zespołu szkół. Taką opinię wydała Regionalna Izba Obrachunkowa w Opolu.

Procedura likwidacyjna – czy w przekształcanej jednostce

Do RIO w Opolu skierowane zostało pytanie, czy w związku z przekształceniem z mocy prawa zespołu szkół: sześcioletnia szkoła podstawowa i gimnazjum w ośmioletnią szkołą podstawową, należy przeprowadzić procedurę likwidacji jednostki, czyli:

przeprowadzić inwentaryzację,
zamknąć księgi rachunkowe,
sporządzić bilans,
sporządzić sprawozdanie budżetowe.

Kiedy zamknięcie ksiąg i przeprowadzenie inwentaryzacji

W odpowiedzi RIO stwierdziło, że księgi rachunkowe zamyka się na dzień zakończenia działalności jednostki, w tym również jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego, o ile nie nastąpiło jego umorzenie - zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości. Inwentaryzację przeprowadza się również w dniu zakończenia działalności jednostki oraz na dzień poprzedzający postawienie jej w stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości.

Samorząd prowadzący zespół publicznych szkół musi do 30 listopada 2017 r., w drodze uchwały, stwierdzić jego przekształcenie w ośmioletnią szkołę podstawową. Uchwała ta stanowi akt założycielski ośmioletniej szkoły podstawowej.

Jak uznało RIO: przekształcenie z mocy prawa zespołu szkół to nie likwidacja, dlatego też nie jest wymagane zamknięcie ksiąg rachunkowych zespołu, przeprowadzenie inwentaryzacji oraz sporządzenie sprawozdań budżetowych.

Źródło: