Otwarcie firmy krok po kroku – zgodnie z przepisami i bez zbędnych kosztów

Zanim rozpoczniesz procedurę rejestracyjną, musisz podjąć kilka ważnych decyzji. Pamiętaj, że nazwa jednoosobowej działalności gospodarczej musi zawierać Twoje imię i nazwisko. Warto zawczasu sprawdzić unikalność nazwy w bazach CEIDG i KRS oraz zarezerwować domenę internetową – ułatwi to późniejsze promowanie biznesu.

Równie istotne jest określenie adresu siedziby firmy. We wniosku CEIDG-1 należy wskazać adres do doręczeń, na który będzie kierowana korespondencja urzędowa. Możesz również podać główne miejsce prowadzenia działalności, jeśli różni się od adresu korespondencyjnego.

Kolejnym krokiem jest wybór kodów PKD 2025 (Polska Klasyfikacja Działalności) – pięcioznakowych symboli określających rodzaj wykonywanej działalności. Koniecznie pamiętaj o tym, że niektóre rodzaje działalności wymagają specjalnych zezwoleń lub licencji! W takim przypadku nawet jeśli założysz firmę, nie możesz świadczyć swoich usług, jeśli ich nie uzyskasz.

Najpopularniejszą formą prowadzenia firmy w Polsce jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG), która charakteryzuje się prostotą zarówno w procesie rejestracji, jak i w zakresie prowadzenia. Szacuje się, że w naszym kraju JDG stanowią około 80% wszystkich przedsiębiorstw.

Należy jednak pamiętać, że w tej formie prawnej przedsiębiorca odpowiada za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem. Alternatywą może być jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która wymaga prowadzenia pełnej księgowości i składania sprawozdań finansowych lub prosta spółka akcyjna.

Dostępne są trzy opcje opodatkowania:

• skala podatkowa (12% do 120 000 zł dochodu, następnie 32%),

• podatek liniowy (19% niezależnie od dochodów),

• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (różne stawki).

Istotne ograniczenie dotyczy osób świadczących usługi dla byłego pracodawcy – mogą one wybrać jedynie skalę podatkową.

Rejestracja działalności może odbyć się na kilka sposobów, ale najszybsze jest wypełnienie wniosku CEIDG-1 online i poświadczenie dokumentu podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP. Alternatywnie można wypełnić papierowy formularz i dostarczyć go do urzędu gminy lub wysłać pocztą. Jeśli potrzebujesz szczegółowych informacji o całym procesie, sprawdź, jak założyć JDG na Firmove.pl. Założenie firmy ze wsparciem księgowej od ING przebiegnie szybko i sprawnie, a Ty oszczędzisz sobie stresu. Szczegółowe informacje znajdziesz tutaj: https://firmove.pl/zakladanie-firmy.

Po zarejestrowaniu firmy w CEIDG automatycznie następuje rejestracja jako płatnik składek ZUS – już jako przedsiębiorca będziesz mieć 7 dni na zgłoszenie się do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Pamiętaj, że możesz skorzystać z ulg, w tym Ulgi na start, Preferencyjnych składek oraz z Małego ZUS-u Plus.

Choć formalnie konto firmowe nie jest obowiązkowe, zaleca się jego posiadanie. Osobny rachunek ułatwia wykonywanie płatności do urzędów i budowanie historii kredytowej firmy.

Osoby rozpoczynające działalność gospodarczą mogą również rozważyć działalność nierejestrowaną, jeśli przychody nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia miesięcznie (3499,50 zł w 2025 roku). Ta forma nie wymaga opłacania składek ZUS, ale ogranicza skalę prowadzonej działalności. Więcej na ten i inne tematy związane z prowadzeniem biznesu znajdziesz na eksperckim portalu Firmove.pl. Praktyczne kalkulatory, wideoporadniki, e-booki i artykuły specjalistów pomogą Ci zarówno na starcie, jak i kolejnych etapach rozwijania firmy.

Artykuł sponsorowany