Centralny dziennik elektroniczny. Pilotaż eDziennika ma ruszyć 22 września 2026 r.

Projekt rozporządzenia dotyczy programu pilotażowego usługi dziennika lekcyjnego w postaci elektronicznej. W uzasadnieniu wskazano, że jego wydanie jest związane ze zmianami ustawowymi nakładającymi na ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania obowiązek udostępnienia systemu teleinformatycznego wspierającego prowadzenie przez szkoły dokumentacji przebiegu nauczania oraz działalności wychowawczej i opiekuńczej.

W projekcie rozporządzenia usługa ta jest określana jako „eDziennik”. Określenie „centralny dziennik elektroniczny” nie występuje w projekcie jako nazwa własna systemu.

Zgodnie z projektem rozporządzenia pilotaż ma zostać uruchomiony 22 września 2026 r. Jego celem jest przetestowanie funkcjonowania systemu teleinformatycznego, w ramach którego może być świadczona usługa eDziennika, pod względem organizacji, sprawności i poprawności działania oraz skuteczności zabezpieczenia danych.

Z uzasadnienia wynika, że pilotaż ma zostać przeprowadzony w roku szkolnym 2026/2027 w wybranych publicznych i niepublicznych szkołach oraz w szkołach artystycznych realizujących kształcenie ogólne.

Realizacja pilotażu ma posłużyć przygotowaniu docelowych rozwiązań technicznych umożliwiających uruchomienie pełnej funkcjonalności systemu od roku szkolnego 2027/2028. Zgodnie z uzasadnieniem z rozwiązania mają wówczas móc korzystać wszystkie uprawnione i zainteresowane publiczne i niepubliczne szkoły podstawowe, ponadpodstawowe oraz artystyczne.

Projekt określa tryb wyboru szkół uczestniczących w pilotażu. Kurator oświaty, w porozumieniu z dyrektorami szkół, które zgłosiły zamiar udziału, ma wskazać co najmniej jedną szkołę w danym województwie. Dyrektor Centrum Edukacji Artystycznej ma natomiast wskazać co najmniej dwie szkoły artystyczne realizujące kształcenie ogólne.

W uzasadnieniu wskazano, że dwustopniowy model wyboru ma zapewnić reprezentatywność próby testowej przy zachowaniu dobrowolności i partnerstwa. Ma również umożliwić udział szkół o zróżnicowanym poziomie rozwoju cyfrowego.

Do udziału w pilotażu szkoła ma posiadać komputery stacjonarne, laptopy lub laptopy przeglądarkowe z dostępem do internetu, przeznaczone do użytku dyrektora szkoły, nauczycieli oraz wyznaczonych pracowników niebędących nauczycielami. Sprzęt ma spełniać minimalne wymagania określone w obowiązujących przepisach.

Projekt określa także warunki udziału rodziców. W pilotażu może uczestniczyć rodzic ucznia niepełnoletniego oraz rodzic ucznia pełnoletniego, który nie złożył przewidzianego w przepisach sprzeciwu. Rodzic ma posiadać telefon komórkowy z dostępem do internetu i być użytkownikiem aplikacji mObywatel.

W czasie pilotażu użytkownicy eDziennika mają dokonywać uwierzytelnienia wyłącznie przy użyciu środka identyfikacji elektronicznej określonego w przepisach. W przypadku ucznia możliwe ma być również wykorzystanie certyfikatu ucznia.

Projekt przewiduje udostępnienie w pilotażu funkcjonalności umożliwiających wprowadzanie, usuwanie, modyfikowanie i przeglądanie danych przez użytkowników zgodnie z przyznanymi im dostępami.

Projekt zakłada także integrację z aplikacją mObywatel, obejmującą wymianę danych między eDziennikiem a aplikacją oraz dostęp do danych zawartych w eDzienniku za pośrednictwem mObywatela.

Wśród przewidzianych funkcjonalności znajdują się ponadto nadawanie i odbieranie dostępu do eDziennika rodzicowi ucznia oraz prowadzenie przez szkołę ewidencji pracowników upoważnionych przez dyrektora do przetwarzania danych w systemie.

Dyrektor szkoły uczestniczącej w pilotażu ma zamieścić w eDzienniku dane umożliwiające przeprowadzenie pilotażu w terminie 30 dni od uzyskania dostępu do systemu.

Przed uruchomieniem pilotażu minister właściwy do spraw oświaty i wychowania ma udostępnić listę uczestniczących szkół na stronie podmiotowej obsługującego go urzędu. Lista ma zostać przekazana także dyrektorom szkół uczestniczących w programie oraz ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji.

Projekt przewiduje ewaluację pilotażu na podstawie określonych wskaźników. Oceniane mają być m.in. zasięg programu oraz wykorzystanie eDziennika przez nauczycieli, rodziców i uczniów. Analizie mają podlegać także jakość i stabilność działania systemu, liczba i rodzaje zgłoszonych błędów i incydentów technicznych, czas ich usuwania, incydenty związane z bezpieczeństwem danych, użyteczność i satysfakcja użytkowników oraz koszty wdrożenia i utrzymania eDziennika. Minister ma również przeprowadzać wśród dyrektorów szkół, nauczycieli, pracowników niepedagogicznych, uczniów i rodziców badanie satysfakcji w formie ankiety – co najmniej raz w trakcie pilotażu oraz niezwłocznie po jego zakończeniu.

Ewaluacja ma zostać przeprowadzona w dwóch etapach. Pierwszy, śródokresowy, ma zakończyć się nie później niż 31 stycznia 2027 r. Ewaluacja końcowa ma zostać przeprowadzona nie później niż w ciągu miesiąca od zakończenia pilotażu. Raport z ewaluacji ma zawierać opis stopnia realizacji celów pilotażu, porównanie wartości wskaźników bazowych i docelowych, informacje o zidentyfikowanych barierach wdrożeniowych, wnioski dotyczące niezbędnych zmian technicznych i organizacyjnych oraz rekomendację dotyczącą dalszego wdrażania eDziennika.