Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe pracownika niepedagogicznego? Skorzystaj ze wskazówek PIP

Data publikacji: 23 czerwca 2026 r.
Poleć znajomemu
Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe pracownika niepedagogicznego? Skorzystaj ze wskazówek PIP

Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe pracownika niepedagogicznego, który oprócz wynagrodzenia zasadniczego otrzymuje zmienne składniki pensji, np. dodatki za godziny nadliczbowe lub pracę w niedzielę? Państwowa Inspekcja Pracy wyjaśnia, że zmienne składniki uwzględnia się w wysokości wypłaconej w okresie przyjętym do obliczeń, a następnie dzieli przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych w tym okresie. W niektórych przypadkach pracownikowi przysługuje także wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia.

Wynagrodzenie urlopowe a zmienne składniki pensji

Państwowa Inspekcja Pracy przedstawiła wyjaśnienia dotyczące prawidłowego ustalania stawki wynagrodzenia urlopowego. Chodzi m.in. o sytuacje, w których pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze oraz zmienne składniki, np. dodatki za godziny nadliczbowe lub pracę w niedzielę. Wyjaśnienia te obejmują także wynagrodzenie urlopowe pracownika niepedagogicznego.

„Przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego zmienne składniki wynagrodzenia uwzględnia się w wysokości wypłaconej w okresie przyjętym do obliczeń (co do zasady z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu), a następnie dzieli przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych w tym okresie. Dzielnikiem nie jest liczba godzin, za które wypłacono dany dodatek” – wskazała PIP.

Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe pracownika niepedagogicznego – według wskazówek PIP

Według Inspekcji podzielenie kwoty dodatku przez liczbę godzin, za które go wypłacono, prowadziłoby do nieuzasadnionego zawyżenia wynagrodzenia urlopowego. Byłoby to sprzeczne z zasadą, zgodnie z którą wynagrodzenie za urlop powinno odpowiadać wynagrodzeniu, jakie pracownik otrzymałby, gdyby w tym czasie wykonywał pracę.

„Prawidłowa jest interpretacja polegająca na odnoszeniu zmiennych składników do całego okresu pracy, z którego ustalana jest podstawa wynagrodzenia urlopowego, a nie wyłącznie do godzin objętych dodatkami” – podkreślono.

Wynagrodzenie urlopowe wlicza się do minimalnego wynagrodzenia

PIP wyjaśniła również, że wynagrodzenie urlopowe podlega uwzględnieniu przy ustalaniu, czy pensja pracownika w danym miesiącu osiąga poziom minimalnego wynagrodzenia za pracę.

„Jeżeli łączne wynagrodzenie pracownika – obejmujące również wynagrodzenie urlopowe – nie osiąga wysokości minimalnego wynagrodzenia, pracodawca jest zobowiązany do dokonania wyrównania do tej wysokości” – wskazano w wyjaśnieniach. „Wyrównaniu podlega całe miesięczne wynagrodzenie pracownika ustalane zgodnie z art. 6 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę” – dodano.

Kiedy pracownikowi przysługuje wyrównanie wynagrodzenia

Jak podkreśliła PIP, w orzecznictwie Sądu Najwyższego wynagrodzenie urlopowe bywa określane jako wynagrodzenie gwarancyjne, a nie sensu stricto wynagrodzenie za pracę. Takim mianem określono je m.in. w postanowieniach SN z 5 lipca 2022 r., I PSK 298/21 oraz z 24 stycznia 2019 r., I PK 9/18.

Wynagrodzenie urlopowe powinno być więc uwzględniane przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia w trybie art. 6 ust. 4 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Zgodnie z art. 6 tej ustawy, przy ustalaniu miesięcznego wynagrodzenia pracownika w celu porównania go z minimalnym wynagrodzeniem uwzględnia się składniki wynagrodzenia oraz inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, zaliczane do wynagrodzeń osobowych, z wyjątkiem składników wprost wyłączonych ustawowo. Do wynagrodzeń osobowych zalicza się również wynagrodzenia za czas niewykonywania pracy wypłacane ze środków pracodawcy, w tym wynagrodzenia za urlopy wypoczynkowe.

Wynagrodzenie urlopowe nie jest wyłączone z minimalnej pensji

„Ponieważ wynagrodzenie urlopowe nie zostało wymienione w katalogu ustawowych wyłączeń z art. 6 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, należy je uwzględniać przy ustalaniu, czy pracownik osiągnął poziom minimalnego wynagrodzenia” – wskazała PIP.

Zgodnie z art. 172 Kodeksu pracy za czas urlopu pracownik zachowuje wynagrodzenie, jakie otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował. Zdaniem PIP potwierdza to funkcjonalny związek wynagrodzenia urlopowego z wynagrodzeniem za pracę.

Źródło:
  • Samorzad.pap.pl

Nagrody i wyróżnienia

Sprawdź inne serwisy

Epedagogika Poradnik Dyrektora Szkoły Strefa logopedy Educado Zarządzanie przedszkolem kadry i finanse resql