Jak uzyskać zaświadczenie ZUS o stażu pracy – poradnik dla nauczycieli

Data publikacji: 23 stycznia 2026 r.
Poleć znajomemu
Jak uzyskać zaświadczenie ZUS o stażu pracy – poradnik dla nauczycieli

Zaświadczenie ZUS o stażu pracy jest potrzebne nauczycielowi i pracownikowi niepedagogicznego do doliczenia do tego stażu m.in. zlecenia i działalności gospodarczej. Sprawdź, jak uzyskać zaświadczenie ZUS o ubezpieczeniu krok po kroku.

Gdzie złożyć wniosek o zaświadczenie o ubezpieczeniu

W celu uzyskania zaświadczenia ZUS o stażu pracy należy złożyć wniosek USP – wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem platformy PUE ZUS.

Instrukcja złożenia wniosku USP krok po kroku

  1. Należy zalogować się na indywidualne konto w PUE ZUS (np. przez profil zaufany, e-dowód lub bankowość internetową).
  2. W menu należy przejść do zakładki „Dokumenty i wiadomości” → „Wnioski”.
  3. Wśród dostępnych formularzy należy wybrać USP – Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy.
  4. Po uzupełnieniu danych formularz należy wysłać elektronicznie.

Co zawiera zaświadczenie o ubezpieczeniu

Zaświadczenie wystawiane jest na podstawie danych zapisanych na koncie ubezpieczonego. Dokument zawiera m.in. informacje o okresach, w których odprowadzane były składki na ubezpieczenie społeczne.

Co w przypadku decyzji odmownej

W sytuacji, gdy ZUS odmówi wydania zaświadczenia (z powodu braku danych na koncie), możliwe jest złożenie wniosku o postępowanie wyjaśniające. Wraz z takim wnioskiem należy załączyć dokumenty potwierdzające zatrudnienie i podleganie ubezpieczeniom społecznym.

Wniosek o postępowanie wyjaśniające można złożyć:
  • elektronicznie – przez PUE ZUS, wykorzystując formularz ogólny POG,
  • listownie – na adres jednostki ZUS,
  • osobiście – w dowolnej placówce Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Okresy składkowe sprzed 1999 roku – inny formularz

W przypadku, gdy okresy ubezpieczenia przypadają przed 1 stycznia 1999 r., należy złożyć formularz US-7. Dane za ten okres nie są zapisane na koncie ubezpieczonego, dlatego nie można ich uwzględnić we wniosku USP.

Gdy okres ubezpieczenia obejmuje czas zarówno przed, jak i po 1999 roku, wymagane jest złożenie dwóch osobnych wniosków:
  • US-7 – za okres sprzed 1.01.1999 r.,
  • USP – za okres od 1.01.1999 r.

Podsumowanie

W celu uzyskania zaświadczenia ZUS o stażu pracy należy złożyć wniosek USP przez platformę PUE ZUS. W przypadku braku danych – konieczne będzie postępowanie wyjaśniające z dołączonymi dokumentami. Dla okresów składkowych sprzed 1999 r. obowiązuje dodatkowo formularz US-7.

Źródło:

Zus.pl

Nagrody i wyróżnienia

Sprawdź inne serwisy

Epedagogika Poradnik Dyrektora Szkoły Strefa logopedy Educado Zarządzanie przedszkolem kadry i finanse resql