Możliwość wydawania uczniom e-Legitymacji szkolnej w formie karty plastikowej pojawiła się w 2018 roku na mocy Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych. Dokument ten jest zatem równoprawnym wobec papierowej legitymacji. Na chwilę obecną, legitymacja papierowa nadal obowiązuje i aktualny stan prawny nie wyłącza jej z użytkowania, jednak od 2024 roku legitymacja papierowa będzie musiała być wykonana również na nowym wzorze, na którym zdjęcie ucznia będzie musiało być nadrukowane podobnie jak pozostałe dane. Aktualnie trwają prace nad opracowaniem takiego wzoru. Warto wiec rozważyć zastosowanie legitymacji plastikowej, które jest dużo trwalsza i praktyczniejsza.

Co to jest e-Legitymacja?

E-legitymacja ma wymiar dowodu osobistego i wykonana jest z polichlorku winylu (PCV) formatu ID 1, która może zawierać układ elektroniczny z interfejsem bezstykowym. Zawiera takie same dane jak legitymacja papierowa z tą różnicą, że wszystkie dane są na niej trwale nadrukowane. Zamiast standardowych pieczątek potwierdzających jej ważność, nakleja się na rewersie karty dedykowane do tego celu Hologramy – podobnie jak w legitymacjach studenckich.

Niewątpliwą korzyścią takiej formy legitymacji jest możliwość zastosowania w niej modułów zbliżeniowych i tym samym wykorzystanie e-legitymacji m.in.

Systemach kontroli dostępu
Systemie e-Stołówka – jako karta obiadowa
Systemie e-Biblioteka - jako karta obiadowa
Systemie e-Świetlica – do rejestrowania obecności w świetlicy
I dowolne inne w technologii RFID.

Praktyczne zastosowanie e-Legitymacji

Rozporządzenie określa możliwości wykorzystania jako „związane ze statutową działalnością szkoły” Oznacza to dość szeroki wachlarz możliwości, wykluczając przede wszystkim możliwość wykorzystania jako środka płatniczego.

Systemy kontroli dostępu – w tym przypadku e-Legitymacja może całkowicie zastąpić identyfikatory zbliżeniowe. Uczeń wchodząc do szkoły odczytując e-Legitymacje na czytniku RFID uzyskuje dostęp do wejścia i dodatkowo rejestruje swoje pojawie się w szkole. Tak samo dzieje się przy opuszczaniu szkoły. Systemy takie można dowolne skonfigurować, dzięki czemu można ograniczyć godziny w których taka e-Legitymacja działa, albo ograniczyć wejścia na których działa np. uczniowie klas 1-3 wejście A, uczniowie klas 4-8 wejście B.

https://loca.pl/systemy-kontroli-dostepu/

System e-stołówka – to kompleksowe rozwiązanie dla stołówek szkolnych, którego głównym celem jest usprawnienie wydawania posiłków przez elektroniczną weryfikację deklaracji. Po odczytaniu e-Legitymacji na czytniku przy okienku, na ekranie wyświetla się informacja czy danych uczeń ma wykupione posiłki i czy nie zostały one już odebrane. Na zakończenie system pozwala na wygenerowane dowolnych raportów i zestawień ilości posiłków zamówionych i odebranych. Inne funkcje programu to kompleksowa ewidencja płatności, mailing, dostęp rodzica online.

https://e-stolowka.pl

System e-Biblioteka – system jest jeszcze trakcie wdrażania. Jego głównym założeniem jest oczywiście prowadzenie kartotek biblioteki i czytelników, a sama e-Legitymacja może pełnić tu rolę karty bibliotecznej.

https://e-biblioteka.pl

System e-Świetlica – funkcjonuje w dwóch modułach: pierwszy to system odbioru dziecka ze świetlicy, w którym to rodzic posiadając kartę zbliżeniową, może łatwo i szybko zgłosić chęć odebrania dziecka ze świetlicy. Drugi moduł to rejestrowanie obecności dziecka w świetlicy i tu oczywiście ma zastosowanie e-legitymacja szkolna. Odczytując e-legitymację pojawiając się na świetlicy i drugi raz opuszczając ją, uczeń rejestruje swoją obecność.

https://e-swietlica.pl

Ile kosztuje e-legitymacja?

Aktualny koszt e-legitymacji wacha się pomiędzy 8,50 a 12,50 zł brutto/szt. Cena uzależniona jest od nakładu oraz okresu zamówienia tj. w okresie od sierpnia do końca października jest to tzw. sezon wysoki, a pozostałe miesiące to sezon niski – w tym okresie e-legitymacje są tańsze.

https://e-legitymacja.pl/cennik/

Własne centrum druku e-legitymacji

e-Legitymacje można również wydrukować samodzielnie w szkole. Do tego niezbędne jest skompletowane małego centrum druku. Podstawowym elementem takiego centrum druku jest Drukarka Kart Plastikowych. Jednym z lepszym i sprawdzonych modeli jest drukarka Magicard RIO 300 występująca w czterech wariantach:

Magicard RIO 300 – jednostronna z gwarancją podstawową: 4700 zł brutto
Magicard RIO 300 – jednostronna z gwarancją rozszerzoną: 5150 zł brutto
Magicard RIO 300 – dwustronna z gwarancją podstawową: 6100 zł brutto
Magicard RIO 300 – dwustronna a z gwarancją rozszerzoną: 6490 zł brutto

Kolejny dość istotny element centrum druku to oprogramowanie. Musi pozwolić na tzw. druk personalizowany czyli na podstawie przygotowanej bazy danych oraz zeskanowanych zdjęć wykonać druk e-legitymacji zawierających zmienne dane. Jednym z takim programów jest BM BASE. Koszt dla 1 stanowiska to 990 zł brutto.

Ostatni już element to materiały eksploatacyjne do druku tj.

Blankiety e-legitymacji szkolnych z chipem 13,56 MHz. : 5,30 zł brutto/szt.
Taśma do druku ( rodzaj tonera ) do wydrukowania 450 szt. : 350 zł brutto/szt.
Karty czyszczące do drukarki ( 10 szt.) : 120 zł brutto
Hologramy: 0,50 zł brutto/szt.

Zakupując taki zestaw, szkoła zyskuje dodatkowo możliwość samodzielnego druku Legitymacji Służbowych Nauczyciela oraz Identyfikatorów pracowniczych.

https://e-legitymacja.pl/cennik/

Różnica pomiędzy e-Legitymacją a mLegitymacją

Bardzo często mylone pojęcia. Oprócz legitymacji papierowej i plastikowej, uczeń może uzyskać tzw. mLegitymację. Jest to wirtualna postać legitymacji będącej wirtualną kopią fizycznej legitymacji. Zgłoszenia szkoły do programu mLegitymacja można dokonać na stronie https://ose.gov.pl/lista-szkol-mlegitymacja