Wiodący na rynku system do zarządzania przedszkolem lub żłobkiem - 4Parents

Ostatni rok był wyzwaniem dla placówek edukacyjnych. Nauczanie zdalne to nie tylko realizacja programu nauczania, ale również test systemów informatycznych, kompleksowego zarządzania, czy wielokanałowej dostępności on - line. Za organizację pracy szkoły, czy przedszkola, a co za tym idzie zdalnego nauczania odpowiada dyrektor i to właśnie na nim spoczywa odpowiedzialność za wdrożenia dotyczące rozwiązań do kontaktu z rodzicami, rejestracją obecności dzieci, dostępnością materiałów edukacyjnych.

Czasy covid obnażyły w wielu placówkach braki dotyczące rozwiązań informatycznych oraz potrzebę wdrażania takich rozwiązań na przyszłość.

Jednym z najlepszych na rynku polskim rozwiązań dla przedszkoli i żłobków jest system 4Parents  - daje on doskonałe narzędzia, zwiększa bezpieczeństwo i oszczędza czas, rozwija placówkę czyniąc ją bardziej nowoczesną i atrakcyjną w oczach rodziców. Taki system komunikacji jest niezwykle ważny przy wyborze przedszkola czy żłobka - podkreślają rodzice.

Oprogramowanie firmy Software Hub powstało we współpracy z dyrektorami, nauczycielami i rodzicami mając na celu zaspokojenie głównych aspektów pracy placówki dydaktycznej:

Potrzeby komunikacyjne  - poza standardową listą obecności dostępną z poziomu smartfonu, czy możliwością zgłoszenia nieobecności dziecka, rodzic może upoważnić osoby do odbioru dziecka z użyciem Profilu Zaufanego, co niezwykle skraca czas szczególnie w nagłych przypadkach. Mamy natomiast podkreślają wagę dostępu do funkcji dotyczącej aktywności dziecka gdzie znajdują się między innymi takie informacje jak liczba zjedzonych posiłków, drzemki itp. Pozwala ona planować mamom aktywności z dzieckiem po odebraniu z placówki.

Aplikacja mobilna umożliwia umieszczanie ważnych informacji dla innych rodziców, np. w ramach organizowanych imprez, prezentów, zajęć dodatkowych. Rozwiązanie 4Parents opiera się na dostępności szerokiemu gronu użytkowników, dlatego niezwykle istotna jest zgodność z wymogami WCAG 2.1 AA standardem wymaganym dla placówek publicznych, które mają za zadanie ułatwiać dostęp do swoich zasobów również dla osób słabowidzących, osób z problemami poznawczymi oraz użytkowników urządzeń mobilnych tworząc nowoczesną interakcję między użytkownikiem a oprogramowaniem.

Potrzeby rejestracyjne - 4Parents umożliwia opcję zapisywania dzieci na zajęcia dodatkowe i posiłki. Natomiast dla dyrekcji to udogodnienie umożliwiające prowadzenie rekrutacji w sposób w pełni elektroniczny bez konieczności wizyty w placówce. Narzędzie daje możliwość kontroli procesu rekrutacji do placówki w jednym miejscu zarówno dla rodzica jak i dla dyrekcji. Co ważne cały proces zgodny jest z przepisami RODO przez dwuetapowe uwierzytelnienie danych jak i poprzez integrację z systemem login.gov.pl. Rodzice w ramach systemu otrzymują decyzję o przyjęciu dziecka bez potrzeby wykonywania dodatkowych telefonów czy wizyt w placówce.

Potrzeby raportowe - raportowanie to przede wszystkim bezpieczeństwo danych, wszelkie płatności, przesyłane dane w ramach systemu  4Parents są bowiem zabezpieczone certyfikatem SSL. Narzędzie daje dodatkowo możliwość bezpiecznej integracji z systemami księgowymi umożliwiając obsługę listy obecności dzieci oraz jej archiwizację w chmurze. Zapisuje dane dotyczące aktywności dziecka w przedszkolu w podziale na posiłki, zajęcia dodatkowe itp. Wszystkie dane przesyła dalej do systemów księgowych ze zintegrowaną opcją automatycznego naliczania opłat. Rodzice mogą korzystać z płatności online, w tym BLIK, co stanowi wartość dla rodziców i dyrekcji placówki.

System ma możliwość całkowitej personalizacji pod kątem potrzeb konkretnej placówki, co stanowi jeden z ważniejszych wyróżników wśród dyrektorów - elastyczność i wybór modułów, to jak podkreślają, daje im poczucie wdrożenia narzędzia szytego na miarę i to zarówno w placówkach prywatnych jak i publicznych.

Obecnie niezwykle ważne jest możliwie jak najszybsze komunikowanie się placówki z rodzicami, dostarczanie informacji na smartfony, tak aby rodzic zawsze mógł mieć dostęp do galerii zdjęć dziecka, filmów i plików multimedialnych, ogłoszeń, kalendarza wydarzeń, płatności, a także by mógł udzielać się aktywnie w ramach grupy rodziców.

4Parents to oprogramowanie niezwykle intuicyjne i łatwe w obsłudze, na czym zależało jego twórcom. 

Dyrektor przedszkola stając przed dylematem jak usprawnić pracę placówki oraz zadbać o jej prestiż, mobilność, szybkość komunikacji i wygodę administracyjną powinien wziąć pod uwagę rozwiązanie Software Hub. Innowacyjne rozwiązania systemu dające poczucie nowoczesności, bezpieczeństwa oraz oszczędności będą wyróżniać placówkę na tle konkurencji dlatego system 4Parents jest bez wątpienia obecnie jednym z najlepszych rozwiązań do zarządzania przedszkolem czy żłobkiem na rynku polskim. 

Artykuł sponsorowany