Od 1 maja 2025 r. obowiązują zmodyfikowane zasady ubiegania się i rozliczania dotacji celowej na remonty i inwestycje w szkołach i placówkach oświatowych. Sprawdź, co zmieniło się w zakresie wnioskowania o dotację celową oraz jej rozliczania.

Nie będzie można przekroczyć terminu na złożenie wniosku o dotację celową

Zmiany dotyczą dotacji celowej na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji lub remontu. Wskutek nowelizacji nie można już ubiegać się o taką dotację po upływie terminu na złożenie wniosku tj. po 30 kwietnia danego roku. Dotychczas niedotrzymanie terminu mogło być usprawiedliwione zdarzeniem losowym powodującym zakłócenie działalności wnioskodawcy. Obecnie takiej możliwości już nie ma.

Numer telefonu we wniosku o dotację celową

Kolejna ze zmian dotyczy treści wniosku o dotację celową. Wniosek ten będzie musiał zawierać także numer telefonu osoby uprawnionej do reprezentacji i składania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz wnioskodawcy. Zmiana ta ma na celu usprawnienie komunikacji z wnioskodawcami.

Pozwolenie konserwatora zabytków – nowy załącznik do wniosku o dotację

Ponadto do wniosku konieczne będzie dołączenie pozwolenia konserwatora zabytków w przypadku prowadzenia inwestycji przy obiekcie budowlanym wpisanym do rejestru zabytków lub na obszarze wpisanym do rejestru zabytków.

Zmiana ta ma na celu wyeliminowanie zdarzających się naruszeń ustawy – Prawo budowlane, występujących w przypadkach składania przez wnioskodawców decyzji zezwalających na budowę obiektu objętego nadzorem konserwatora zabytków bez pozwolenia konserwatora zabytków.

Wysokość dotacji celowej może różnić się od wskazanej we wniosku

Wysokość ostatecznie przyznanej przez Ministra Edukacji Narodowej dotacji celowej po zmianach będzie mogła różnić się kwoty wskazanej we wniosku o przyznanie dotacji celowej na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji remontu lub inwestycji. Wysokość ta będzie bowiem określana w ramach oceny merytorycznej dokonywanej przez zespół doradczy lub ekspertów (więcej na temat zespołu w dalszej części artykułu).

Dotacja celowa na remonty i inwestycje – korespondencja w ramach e-doręczeń

Zmianie ulegnie również sposób składania wniosków o przyznanie dotacji celowej ale też podpisanej umowy dotacyjnej oraz sprawozdania rocznego i końcowego. Wszystkie te dokumenty można składać za pośrednictwem adresu do e-doręczeń.

Wniosek o dotację celową na remonty i inwestycje rozpozna zespół doradczy lub ekspertów

Nowe przepisy przewidują także powołanie przez Ministra Edukacji Narodowej zespołu doradczego lub ekspertów w celu merytorycznego rozpatrzenia wniosków o przyznanie dotacji celowej na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji remontu lub inwestycji. Rozwiązanie to ma zwiększyć transparentność procesu rozpoznawania wniosków o dotację celową.

Rozliczenie dotacji celowej z uwzględnieniem wniosku

Zmiany dotyczą także rozliczania dotacji. Podstawą rozliczenia dotacji będzie także wniosek o przyznanie dotacji, który stanowi załącznik do umowy dotacyjnej. Dotychczas przy rozliczaniu dotacji celowej udzielonej na realizację inwestycji lub remontu uwzględniano zgodność zrealizowanej inwestycji lub remontu z umową dotacyjną. Rozwiązanie to uznano jednak za niewystarczające, dlatego zakresem rozliczenia objęto informacje podane we wniosku o przyznanie dotacji.

Zmiany w sprawozdaniu rocznym

Zmianie podlega również treść sprawozdania rocznego dotyczącego inwestycji lub remontu. Sprawozdanie to ma zawierać spis faktur w okresie nim objętym, z wyszczególnieniem tych, które zostały opłacone w całości lub w części ze środków pochodzących z dotacji celowej.

Według zawieranych umów beneficjent musi prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową środków dotacji celowej oraz prawidłowo opisywać dokumentów będące podstawą wydatkowania tych środków.

Rozporządzenie Ministra Edukacji z dnia 29 kwietnia 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji celowej na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji remontów i inwestycji (Dz.U. z 2025 r. poz. 579)

Opracowanie: Michał Kowalski