Opublikowano ostateczne wzory umów przekazania darmowych laptopów dla uczniów oraz umowy użyczenia. Umowy te należy zawierać z rodzicami uczniów. Sprawdź, jak będzie wyglądał wzór takiej umowy. Dowiedz się, czy konieczne jest odbieranie dodatkowych oświadczeń od rodziców na odrębnym dokumencie.

Darmowe laptopy dla uczniów - umowa użyczenia w ostateczności

Przypomnijmy, że podstawowym rozwiązaniem ma być zawarcie z rodzicem ucznia klasy IV szkoły podstawowej „umowy przekazania na własność”. Jest to specyficzna umowa, której nie można jednak utożsamiać z darowizną, ponieważ przekazania dokonuje organ prowadzący niebędący właścicielem sprzętu. Z kolei gdy rodzic odmówi przyjęcia laptopa na własność, wówczas organ prowadzący podpisze z nim umowę użyczenia.

Istnieje możliwość podpisywania umów przez dyrektorów szkół w imieniu organu prowadzącego. Potrzebują oni do tego pełnomocnictwa udzielonego przez organ.

Oświadczenia rodziców we wzorach umów

Co istotne, w obydwu umowach znalazły się oświadczenia rodzica, że uczeń:

nie otrzymał laptopa w innej szkole lub klasie objętej
wsparciem,
nie otrzymał laptopa w ramach wsparcia z innych programów finansowanych ze środków publicznych albo wprawdzie go otrzymał, ale został on zwrócony.

a poza tym oświadczenie o odpowiedzialności karnej.

Oznacza to, że nie ma już konieczności odbierania od rodziców dodatkowych oświadczeń, ponieważ zostały one umieszczone w umowach.

Rodzic nie poniesie kary za zniszczenie laptopa przekazanego na własność

Warto też zwrócić uwagę na konsekwencje naruszenia umów dla rodzica. Otóż w przypadku umowy przekazania na własność, jeśli okaże się, że sprzedał laptop, darował go, użyczył czy w inny sposób nim rozporządził, wówczas musi on zapewnić dziecku laptop o identycznych parametrach. Ewentualnie zostanie on wówczas zobowiązany do zwrotu kwoty:

w ciągu 1 roku od zawarcia umowy ‒ 100% ceny laptopa;
w ciągu 2 lat od zawarcia umowy ‒ 80% ceny laptopa;
w ciągu 3 lat od zawarcia Umowy ‒ 60% ceny laptopa;
w ciągu 4 lat od zawarcia Umowy ‒ 40% ceny laptopa;
w ciągu 5 lat od zawarcia Umowy ‒ 40% ceny laptopa;

W umowie przekazania laptopa nie przewidziano sankcji w przypadku zniszczenia sprzętu.

Umowa użyczenia – kara za niezwrócenie laptopa

Z kolei w przypadku umowy użyczenia, jeżeli rodzic nie zwróci laptopa po okresie obowiązywania umowy, to będzie musiał zapłacić:

100% ceny laptopa – gdy umowę zawarto na 1 rok,
80% ceny laptopa – umowa 2-letnia,
60% ceny laptopa – umowa 3-letnia,
40% ceny laptopa – umowa 4-letnia,
20% ceny laptopa – umowa 5-letnia.

Przekazanie laptopa a RODO

Ważnym aspektem jest także RODO. Otóż w umowie znalazły się oświadczenia, że organ prowadzący spełnił wobec rodzica obowiązek informacyjny. Oznacza to, że rodzicowi należy przekazać klauzulę informacyjną RODO. Należy to uczynić najpóźniej w momencie podpisywania umowy.

Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 8 września 2023 r. w sprawie określenia wzoru umowy przekazania na własność komputera przenośnego typu laptop rodzicowi ucznia klasy objętej wsparciem (Dz.U. z 2023 r. poz. 1838)
Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 8 września 2023 r. w sprawie określenia wzoru umowy użyczenia komputera przenośnego typu laptop rodzicowi ucznia klasy objętej wsparciem (Dz.U. z 2023 r. poz. 1839)

Michał Kowalski