Nowe formularze i zmiany w zasadach przekazywania informacji dotyczących dotacji – to nowości przewidziane w zakresie dotacji celowych na podręczniki w szkołach artystycznych na podręczniki. Zmiany mają charakter porządkujący i dostosowują dokumentację do roku 2026. Zmiany obowiązują od 1 kwietnia br.

Kontynuacja dotychczasowych rozwiązań

Nowe rozporządzenie utrzymuje dotychczasowe rozwiązania przyjęte w rozporządzeniu z 4 marca 2025 r. dotyczącym dotacji celowej na wyposażenie publicznych szkół artystycznych realizujących kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej w: podręczniki, materiały edukacyjne oraz materiały ćwiczeniowe.

Dotacja dotyczy szkół prowadzonych przez osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego oraz osoby fizyczne.

Nowe formularze – obowiązki informacyjne dyrektorów

W 2026 r. dyrektorzy publicznych szkół artystycznych będą przekazywać ministrowi właściwemu do spraw kultury:

informacje niezbędne do ustalenia wysokości dotacji – na formularzu określonym w załączniku nr 1,
informacje dotyczące uczniów z niepełnosprawnościami posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego – na formularzu z załącznika nr 2.

Dyrektor szkoły artystycznej będzie składał wniosek o udzielenie dotacji celowej zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do rozporządzenia. Do wniosku należy obowiązkowo dołączyć informacje z załącznika nr 1 i nr 2 (jeżeli dotyczą szkoły), czyli dokumenty niezbędne do ustalenia wysokości dotacji.

Osobne formularze dla uczniów z niepełnosprawnościami

W przypadku środków przeznaczonych na uczniów z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego rozliczenia należy dokonywać oddzielnie dla każdego rodzaju niepełnosprawności, a każde rozliczenie składane jest na osobnym formularzu.

Do rozliczenia dyrektor ma obowiązek dołączyć kopie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki, w szczególności dotyczące:

zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych i ćwiczeniowych,
kosztów drukowania i powielania materiałów dydaktycznych,
zakupu urządzeń umożliwiających drukowanie lub powielanie.

W przypadku uczniów z niepełnosprawnościami dane należy przekazywać oddzielnie dla każdego rodzaju niepełnosprawności wskazanego w art. 55 ust. 6 ustawy.

Składanie dokumentów – w wersji elektronicznej lub mieszanej

Dokumenty (informacje, wnioski, rozliczenia wraz z kopiami dokumentów księgowych) mogą być przekazywane w postaci:

elektronicznej – opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym dyrektora, albo
papierowej i elektronicznej – przy czym dyrektor odpowiada za zgodność obu wersji.

Przepisy dotyczące finansowania zakupu podręczników stosuje się odpowiednio również do niepublicznych szkół artystycznych realizujących kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej.

Nowe rozporządzenie obowiązuje od 1 kwietnia 2026 r.

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 24 marca 2026 r. w sprawie dotacji celowej na wyposażenie publicznych szkół artystycznych realizujących kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej, prowadzonych przez osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego oraz osoby fizyczne, w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe, udzielanej w 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 422)