Od 26 kwietnia 2023 r. pracownicy szkoły będą mogli składać wnioski dotyczące różnych uprawnień nie tylko na piśmie, ale także elektronicznie. Sprawdź, co to znaczy „wniosek w postaci elektronicznej” i w jakich przypadkach należy go przyjąć.
Kwalifikowany podpis elektroniczny nie jest konieczny
Nauczyciele i pozostali pracownicy szkoły będą mogli składać wnioski w postaci elektronicznej. Postać elektroniczna to nie to samo co forma elektroniczna. Nie obowiązują tu bowiem wymogi dotyczące takiej formy przewidziane w art. 781 Kodeksu cywilnego.
Od pracownika szkoły nie można wymagać kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Skan czy e-mail to także postać elektroniczna
Pracownik szkoły może więc złożyć wniosek np. w postaci:
- skanu dokumentu pisemnego,
- wiadomości e-mail,
- wiadomości za pośrednictwem Librusa lub innego podobnego programu (pod warunkiem, że w regulaminie pracy szkoły zostanie przewidziana możliwość wykorzystywania takiego narzędzia do korespondencji w sprawach pracowniczych).
Wnioski takie nie muszą zawierać podpisu pracownika szkoły.
Wniosek w postaci elektronicznej – czego może dotyczyć
Na koniec nowość, która ma istotny wymiar praktyczny. Otóż nauczyciele mogą składać liczne wnioski związane z ich uprawnieniami nie tylko na piśmie, ale także elektronicznie. Przy czym wniosek elektroniczny nie musi być zaopatrzony w kwalifikowany podpis elektroniczny. W zupełności wystarczy np. wiadomość e-mail.
13 wniosków w postaci elektronicznej
Pracownik szkoły może złożyć wniosek w postaci elektronicznej o:
- udzielenie urlopu na warunkach macierzyńskiego, rodzicielskiego, ojcowskiego i opiekuńczego,
- rezygnację z części urlopu macierzyńskiego i udzielenie tej części drugiemu rodzicowi,
- udzielenie urlopu wychowawczego i cofnięcie żądania jego udzielenia,
- udzielenie zwolnienia z tytułu opieki nad dzieckiem,
- udzielenie zwolnienia z powodu siły wyższej,
- obniżenie wymiaru zajęć i rezygnację z takiego obniżenia,
- uzupełnienie informacji o warunkach zatrudnienia,
- zmianę umowy o pracę na czas określony w zawartą na czas nieokreślony.
- ustawa z 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 641)