Od 12 grudnia 2025 r. możliwe będzie potwierdzenie szkolenia wstępnego BHP w postaci elektronicznej. Sprawdź, jakie obowiązki będzie miał pracodawca w związku z elektronicznym potwierdzeniem szkolenia BHP.
Potwierdzenie odbycia szkolenia wstępnego BHP – papierowe lub elektroniczne
Zgodnie z nowymi przepisami potwierdzenie przeprowadzenia i odbycia szkolenia wstępnego BHP (zarówno instruktażu ogólnego jak i stanowiskowego), a także dopuszczenia pracownika do pracy na danym stanowisku) będzie dokonywane papierowo lub elektronicznie.
Nie oznacza to jednak możliwości zdalnego odbycia szkolenia wstępnego BHP.
Wymagana adnotacja w karcie szkolenia wstępnego BHP
W przypadku potwierdzenia elektronicznego pracodawca będzie musiał:
- sporządzić odpowiednią adnotację w karcie szkolenia wstępnego BHP,
- dołączyć do karty szkolenia wstępnego dokument sporządzony w postaci elektronicznej, zawierający potwierdzenie odbycia przez pracownika instruktaży albo jego odwzorowanie
Dokumenty te (odpowiednio ich skany) będą przechowywane w aktach osobowych.
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 1640)
Opracowanie: Michał Kowalski