Jak przechowywać książkę obiektu budowlanego i dokumentację techniczną budynku szkoły

Pytanie: W jaki sposób prowadzić (gromadzić) dokumentację techniczną budynku związaną z prowadzeniem Księgi obiektu budowlanego? Czy księga może być wpięta w osobny segregator, a resztę dokumentacji, np. protokoły przeglądu rocznego, przeglądy elektryczne, gromadzić w segregatorach wg rocznika czy wg branży? Czy są jakieś wytyczne?