Jak wykazywać, że dany koszt został pokryty z dotacji dla danej szkoły

Pytanie: Od stycznia zmieniamy formę prowadzenia działalności z jednoosobowej w spółkę z o.o. Spółka prowadzić będzie 6 placówek (2 x SP, 1 x LO, SMS SP, SMS LO, Bursa szkolna). Dotychczas rozliczanie dotacji następowało na podstawie faktur zakupowych wystawianych na poszczególne szkoły/placówki (dysponowały tym samym NIP, ale nazwy na fakturach były różne zgodnie z wpisami do CEIDG oraz REGON). Zgodnie z prawem spółka z o.o. może posługiwać się tylko jedną nazwą (zgłoszona w KRS). Jak zatem wykazywać, iż dany koszt został pokryty z dotacji dla danej szkoły?