wydatki z dotacji

Jak wydatkować środki z dotacji oświatowej – przykłady z praktyki

Dotacje oświatowe przeznaczone są na ściśle określone cele związane z działalnością placówek oświatowych, a ich rozliczanie podlega szczególnym zasadom. Placówki muszą udokumentować, że środki zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem, a niektóre wydatki, takie jak inwestycje czy usługi prawne, mogą budzić wątpliwości organów kontrolnych. Sprawdź, jak prawidłowo wydatkować środki z dotacji oświatowej. Poznaj 7 przykładów wydatków, które budzą najwięcej wątpliwości organów kontrolnych.

5 listopada 2025 r.
Finanse i rachunkowość

Czy świadczenie urlopowe może być sfinansowane z dotacji?

Pytanie: Czy świadczenie urlopowe wypłacane zamiast ZFŚS może być finansowane z dotacji?

Dotacja oświatowa 2025 rok – zmiany i zasady rozliczania

Dotacja oświatowa 2025 – zmiany i zasady rozliczania

Dotacje dla placówek oświatowych podlegają szczególnym zasadom rozliczania i wiążą się z wieloma procedurami, które muszą być dopełnione zarówno po stronie organu prowadzącego, jak i samej jednostki. W tym roku nastąpiło kilka zmian w przyznawaniu dotacji, w tym na realizację kształcenia specjalnego. W artykule omawiamy wszystkie zmiany w 2025 r. Dodatkowo wskazujemy 4 zasady prawidłowego rozliczenia dotacji, a także przykłady poprawnego i niepoprawnego jej wydatkowania.

Czy można finansować premię z dotacji oświatowej

Ogólnie rzecz ujmując, dotacje mogą być przeznaczone na dofinansowanie realizacji zadań w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym kształcenia specjalnego i profilaktyki społecznej. Czy w tym zakresie mieszczą się wydatki na premie i nagrody? Sprawdź, czy możliwe jest finansowanie nagrody i premii z dotacji.

Ogłoszenia o pracę dla nauczyciela nie można finansować z dotacji

Wydatki na publikację ogłoszenia o pracę dla nauczycieli nie mogą być pokrywane z dotacji. Nie są one bowiem związane bezpośrednio z kształceniem, wychowaniem i opieką. Stanowisko takie przedstawiła RIO w Gdańsku.

Michał Kowalski
24 kwietnia 2023 r.
Ważne wydarzenia dla szkół i przedszkoli

Sfinansowanie kosztów kształcenia specjalisty z dotacji

Koszty kształcenia specjalisty pokryte z dotacji oświatowej

Obowiązek zapewnienia odpowiedniej liczby specjalistów spoczywa także na szkołach publicznych niesamorządowych oraz niepublicznych. W braku odpowiedniej kadry często nie pozostaje nic innego, jak jej wykształcenie. Sprawdź, czy koszty kształcenia specjalistów można pokryć z dotacji oświatowej.

Jak wykazywać, że dany koszt został pokryty z dotacji dla danej szkoły

Pytanie: Od stycznia zmieniamy formę prowadzenia działalności z jednoosobowej w spółkę z o.o. Spółka prowadzić będzie 6 placówek (2 x SP, 1 x LO, SMS SP, SMS LO, Bursa szkolna). Dotychczas rozliczanie dotacji następowało na podstawie faktur zakupowych wystawianych na poszczególne szkoły/placówki (dysponowały tym samym NIP, ale nazwy na fakturach były różne zgodnie z wpisami do CEIDG oraz REGON). Zgodnie z prawem spółka z o.o. może posługiwać się tylko jedną nazwą (zgłoszona w KRS). Jak zatem wykazywać, iż dany koszt został pokryty z dotacji dla danej szkoły?

Zakup kotła gazowego w przedszkolu – czy można opłacić z dotacji

Pytanie: Planujemy wymianę kotła gazowego w przedszkolu, gdzie jesteśmy najemcami lokalu. Czy koszt pieca można zaksięgować z pieniędzy pochodzących z dotacji?

Jakich wydatków spółka z o.o. prowadząca szkołę nie pokryje z dotacji oświatowej?

Pytanie: Czy można zaakceptować wydatki szkoły niepublicznej, której organem prowadzącym jest spółka z o.o. związane z delegacją w celu spotkania z zarządem (nocleg) oraz z delegacją odbytą w celu szkolenia w zakresie egzaminów zawodowych oraz nocleg (brak faktury dot. szkolenia)?

Szkoła utrzymująca się wyłącznie z dotacji a finasowanie świadczeń i nagród dla pracowników

W tym artykule poruszamy temat wydatkowania dotacji oświatowej otrzymywanej przez placówkę niepubliczną, która nie pobiera czesnego od rodziców, na nagrody dyrektora szkoły dla pracowników niepedagogicznych, nagrody jubileuszowe dla nauczycieli, odprawy z tytułu rozwiązania umowy o pracę, przejścia na emeryturę i ekwiwalent za niewykorzystany urlop.

Czy można zakupić monitor interaktywny z dotacji na dzieci autystyczne

Pytanie: Czy z dotacji celowej dla dzieci autystycznych można zakupić monitor interaktywny wraz z oprogramowaniem przeznaczonym do pracy z takimi dziećmi? Przedszkole nie posiada żadnego narzędzia, na którym takie programy multimedialne mogłyby być uruchomione.

Wynagrodzenie wypłacane z dotacji dla dyrektora, nauczyciela i organu prowadzącego w jednym

Gospodarowanie środkami pochodzącymi z dotacji oświatowej sprawia problemy nawet doświadczonym dyrektorom jednostek i księgowym. Przepisy w tej kwestii nie są bowiem precyzyjne, a kontrole organu dotującego szczególnie wnikliwe. W tym artykule wyjaśniamy, czy z dotacji można pokryć wynagrodzenie dyrektora, który jest jednocześnie organem prowadzącym i nauczycielem w grupie przedszkolnej.