Rozliczanie wydatków szkoły na usługi transportowe

Pytanie: Często korzystamy ze środków transportu w celu przywiezienia do szkoły niezbędnych rzeczy, np. sprzętu z naprawy, zakupów. Jak rozliczyć koszty za przewóz, jeśli szkoła nie posiada własnego środka transportu? Księgową twierdzi że nie może rozliczać kosztów przewozu taksówką. Nie posiadamy też pracownika administracji z własnym samochodem, dla którego można ustalić dodatek w tym celu.