finanse w szkole

E-book: Płace, księgowość i finanse w placówce oświatowej

Poznaj najważniejsze informacje dotyczące dodatków, nagród, odpraw, wynagrodzenia oraz dotacji w placówkach oświatowych. W e-booku znajdziesz odpowiedzi m.in. na pytania związane z pokryciem kosztów najmu sali do zajęć kształcenia specjalnego czy korygowania błędów w księgach.

2 grudnia 2021 r.
Twój Asystent

Kasy zapomogowo-pożyczkowe – w życie wchodzi nowa ustawa

Dotychczasowe rozwiązania w zakresie kas zapomogowo-pożyczkowych pozostawiały wiele do życzenia, jeśli chodzi o ich precyzję. 11 października 2021 r. w życie wejdzie nowa ustawa regulująca funkcjonowanie tych kas. Sprawdzamy, jakie rozwiązania przewidziano w jej treści

15 września 2021 r.
Zmiany w prawie oświatowym

Faktury pro forma – czy szkoła może je opłacać

Pytanie: Czy szkoła, jako jednostka budżetowa samorządu terytorialnego, może płacić faktury pro formy?

Do jakich zadań CUW musi mieć odrębną politykę rachunkowości

Pytanie: Jesteśmy CUW. Czy do dotacji podręcznikowej (zadanie zlecone) należy mieć odrębną politykę rachunkowości? Do jakich zadań tworzyć odrębną politykę rachunkowości? A w podstawowej polityce, jakie obowiązkowe zapisy muszą się znajdować, a jakie dodatkowe?

Główny księgowy a sprawy płacowe

Główny księgowy w szkole posiada pewne kompetencje o charakterze kontrolnym. To zaś może rodzić ryzyko wystąpienia konfliktu interesów w przypadku łączenia stanowisk głównego księgowego z innymi. Do takiego łączenia należy więc podchodzić bardzo ostrożnie.

Czy szkoła finansuje działalność PKZP

Pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa do swojego funkcjonowania potrzebuje oczywiście środków pieniężnych. Nadzór nad taką kasą pełnią związki zawodowe, ale to pracodawca powinien wspierać jej działalność. Czy to oznacza, że szkoła powinna finansować działalność PKZP?

Archiwalny Brak środków na wypłacenie nagrody jubileuszowej – czy można przesunąć wypłatę na kolejny rok

Pytanie: Pracownik udokumentował dodatkowy staż pracy, co uprawniło go do wypłaty nagrody kolejnego stopnia. Szkoła nie ma zabezpieczonych środków na ten cel. Czy można przenieść wypłatę nagrody jubileuszowej na kolejny rok kalendarzowy?

Patryk Kuzior
15 czerwca 2021 r.
Nagroda jubileuszowa pracowników samorządowych

Sprzedaż posiłków dla uczniów z innych szkół – czy możliwe

Pytanie: Czy stołówka szkolna przy szkole podstawowej może sprzedawać posiłki dla uczniów innych szkół podstawowych i przedszkola z tej samej jednostki samorządu (gminy)? W szkole, przy której jest stołówka, otworzono rachunek do wpłat za posiłki. Naliczenie opłat za posiłki dokonuje intendent szkoły, przy której działa stołówka i opłaty ze wszystkich szkół dokonywane są na jedno konto.

Lista płac dyrektora szkoły – kto podpisuje

Pytanie: Dla wszystkich nauczycieli, w tym dyrektora szkoły, sporządzana jest jedna lista płac. Czy dyrektor może zatwierdzić do wpłaty listę płac, na której i on się znajduje?

Zajęcia dodatkowe ze środków rady rodziców

Pytanie: Czy rada rodziców może finansować zajęcia dodatkowe w ramach wspierania podstawy programowej dla wszystkich dzieci?

Archiwalny Jak wydatkować środki z dotacji – 9 pytań i odpowiedzi

Dotacje oświatowe przeznaczone są na ściśle określone cele związane z działalnością placówek oświatowych, a ich rozliczanie podlega szczególnym zasadom. Placówki muszą udokumentować, że środki zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem, a niektóre wydatki, takie jak inwestycje czy usługi prawne, mogą budzić wątpliwości organów kontrolnych. Sprawdź, jak prawidłowo wydatkować środki z dotacji oświatowej. Poznaj 7 przykładów wydatków, które budzą najwięcej wątpliwości organów kontrolnych.

Dotacja celowa – konkretny cel i szczególne zasady rozliczenia

Środki pochodzące z dotacji muszą być wydatkowane na ściśle określony cel ustawowy. Oznacza to, że fakt właściwego wykorzystania dotacji powinien być odpowiednio udokumentowany. Obowiązkiem prowadzącego placówki oświatowe jest rzetelne dokumentowanie nie tylko faktu poniesienia wydatków, ale też okoliczności przeznaczenia wydatkowanych środków dotacji na realizację zadań prowadzonej placówki oświatowej w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej (wyrok WSA w Poznaniu III SA/Po 114/25).

Dotacje przeznaczone na realizację zadań szkoły (przedszkola) ograniczone są zatem do ich celowości oraz do bieżących wydatków szkoły (przedszkola). Rola dotacji oświatowej nie polega na subsydiowaniu wszelkiej działalności prowadzonej przez szkołę (przedszkole), czy też pokrywaniu wszelkich jej wydatków. Z tych właśnie powodów dotacje oświatowe podlegają szczególnym zasadom rozliczania. To na podmiocie dotowanym spoczywa ciężar wykazania, że otrzymana kwota dofinansowania została skonsumowana na realizację preferowanych przez dotującego celów (por. wyrok WSA w Lublinie I SA/Lu 93/25; WSA we Wrocławiu III SA/Wr 621/21).

Wydatki, które budzą najwięcej wątpliwości organów kontrolnych, to najczęściej:

remont czy inwestycja,
wynagrodzenia – umowy zlecenie, umowy o dzieło, wysokość wynagrodzenia, przyznane premie i nagrody,
zapewnienie obsługi administracyjnej, w tym prawnej i obsługi finansowej,
wyjście do kina, teatru, wycieczkę czy do parku rozrywki.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Jakie wydatki budzą najwięcej wątpliwości organów kontrolnych (np. remont czy inwestycja)
Czy usługi prawne podlegają rozliczeniu z dotacji
Czy z dotacji finansujemy wycieczki i wyjścia dzieci/uczniów
Czy można przeznaczyć środki na pokrycie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
Jakie są limity wynagrodzenia z dotacji oświatowej
Czy koszty na doskonalenie zawodowe można rozliczyć z dotacji
Jakie jeszcze wydatki nie podlegają rozliczeniu z dotacji

20 października 2020 r.
Finanse i rachunkowość

Kontrola zarządcza w szkole i przedszkolu – zadania dyrektora na przełomie roku

Na przełomie roku dyrektor placówki oświatowej ma za zadanie dokonać podsumowań i wyznaczyć cele na najbliższy rok w związku z kontrolą zarządczą. Przedstawiamy zadania dyrektora szkoły i przedszkola związane z kontrolą zarządczą oraz przykładowe wzory dokumentów do pobrania.