Informację o warunkach zatrudnienia należy poddać aktualizacji, gdy zażąda tego pracownik. Jest to konieczne także wtedy, gdy zmieniają się warunki zatrudnienia objęte informacją. W takim przypadku konieczna jest aktualizacja na podstawie nowego wzoru informacji.

Leszek Skupski

Nowe wzory informacji o warunkach zatrudnienia znacznie obszerniejsze

Jak wiadomo, ustawa z 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, która obowiązuje od 26 kwietnia 2023 r., wśród wielu innych zmian m.in. rozszerzyła zakres informacji podawanych w ramach informacji o warunkach zatrudnienia. Rozszerzenie to jest znaczne, o czym zresztą świadczy wielkość nowych wzorów informacji.

Pobierz wzór nowej informacji o warunkach zatrudnienia:

Informacja o warunkach zatrudnienia na nowym wzorze – w jakich przypadkach

Informacja o warunkach zatrudnienia na nowym wzorze powinna być wydana:

dla osoby zatrudnionej od 26 kwietnia 2023 lub później,
w przypadku umów trwających w tym dniu – ale jedynie na wniosek pracownika.

Pracownik, którego zatrudnienie trwało już w dniu 26 kwietnia 2023 r., nie musi mieć aktualizowanej informacji o warunkach zatrudnienia. Wyjątkiem jest jednak przypadek, w którym złoży on pisemny lub elektroniczny wniosek o taką aktualizację. W takim przypadku szkoła ma 3 miesiące – licząc od dnia złożenia wniosku – na aktualizację informacji.

Aktualizacja ta polega na podaniu treści wymaganych według nowych przepisów, które do tej pory nie były umieszczone w informacji o warunkach zatrudnienia.

Zmiana warunków zatrudnienia a aktualizacja informacji

Istnieje jednak jeszcze jeden przypadek, w którym aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia według nowego wzoru będzie konieczna. Chodzi tu o sytuację, w której zmieni się choćby jeden z warunków zatrudnienia w dotychczasowej informacji. W takim przypadku pracownikowi wydaje się zaktualizowaną informację o warunkach zatrudnienia – już według nowego wzoru.

Przykład Nauczycielowi zatrudnionemu w wymiarze 9/18 przydzielono 2 godziny nauczania indywidualnego. Podwyższenie jego wymiaru zajęć spowodowało także proporcjonalne podniesienie jego tygodniowej normy czasu pracy. To oznacza, że konieczna jest aktualizacja jego informacji o warunkach zatrudnienia. W ramach tej aktualizacji należy:

podać zmienioną tygodniową normę czasu pracy,
uzupełnić informację o nowe treści wymagane po nowelizacji Kodeksu pracy.

Aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia nie jest wymagana w przypadku, w którym zmiana warunków zatrudnienia wynika ze zmiany przepisów, jeżeli przepisy te zostały wskazane w informacji przekazanej pracownikowi.

W przypadku konieczności wydania zaktualizowanej informacji o warunkach zatrudnienia, powinna ona zostać wystawiona według nowego wzoru.

ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510) - art. 29 § 3,
ustawa z 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 641) - art. 22 ust. 1