Materiał Partnera

Dwie oferty wycieczki szkolnej mogą obejmować ten sam kierunek i niemal identyczny program, a mimo to znacząco różnić się zarówno rzeczywistym kosztem wyjazdu, jak i ilością pracy, która pozostanie po stronie nauczyciela. Dlatego porównując oferty, warto spojrzeć nie tylko na cenę. Co jeszcze warto sprawdzić przed wyborem organizatora?

Ile naprawdę kosztuje wycieczka?

To jedno z najważniejszych pytań, ponieważ biura nie zawsze prezentują cenę w taki sam sposób. W jednej ofercie podana kwota może obejmować wszystkie świadczenia przewidziane w programie, a w innej poza ceną podstawową pojawiają się dodatkowe opłaty, np. za bilety wstępu, lokalnych przewodników, parkingi.

Szczególnej uwagi wymagają wyjazdy zagraniczne, przy których zwykle część ceny jest podawana w walucie obcej. Częstą praktyką jest wyodrębnianie w ten sposób kosztu biletów wstępu, które mogą zależeć od wieku uczniów oraz terminu wyjazdu. Jeśli jednak na przesłanej ofercie widnieje wycena w rodzaju „1500 zł + 500€”, warto podejść do niej z większą ostrożnością.

Przed porównaniem ofert warto więc uzyskać odpowiedzi na trzy pytania: co dokładnie obejmuje podana kwota, czy obowiązują opłaty dodatkowe oraz czy cena może jeszcze ulec zmianie?

Jak wysoką gwarancję ma organizator?

Przed podjęciem decyzji warto sprawdzić, w prowadzonej przez Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny publicznej ewidencji organizatorów turystyki, czy biuro podróży na pewno prowadzi swoją działalność legalnie. Organizatora można wyszukać m.in. po nazwie lub NIP.

Porównując organizatorów, warto zwrócić uwagę przede wszystkim na wysokość zabezpieczenia finansowego. To właśnie gwarancja jest pierwszym filarem ustawowego systemu ochrony podróżnych na wypadek niewypłacalności organizatora.

Dlaczego wysokość gwarancji ma znaczenie? Pokazał to niedawny przypadek Solaris Travel. Po ogłoszeniu niewypłacalności biura uruchomiono gwarancję ubezpieczeniową, której górny limit wynosił niecałe 120 000 zł. Tymczasem jedna tylko grupa, której wyjazd do Włoch nie doszedł do skutku, wpłaciła organizatorowi 150 000 zł!

Wysoka gwarancja nie świadczy oczywiście sama w sobie o jakości organizowanych wycieczek, pokazuje jednak skalę zabezpieczenia klientów.

Co się stanie, jeśli liczba uczestników się zmieni?

Cena wycieczki kalkulowana jest dla określonej liczebności grupy. Dobrze więc wiedzieć, czy rezygnacja kilku uczniów spowoduje wzrost ceny dla pozostałych i jaka jest minimalna liczba uczestników.

Osobną kwestią jest rezygnacja pojedynczego ucznia. Choroba lub inne zdarzenie losowe może uniemożliwić udział w opłaconym wyjeździe. Warunki rezygnacji oraz ewentualne ubezpieczenie kosztów rezygnacji warto sprawdzić przed wyborem oferty, a nie dopiero wtedy, gdy rodzic upomni się o wpłacone środki.

Kto zajmie się zapisami, płatnościami, roszczeniami rodziców?

Z punktu widzenia nauczyciela to kryterium może mieć ogromne znaczenie, a rzadko kiedy jest ono jednoznacznie ujęte w ofercie. W końcu mało kto lubi mieć na głowie zapisy, przyjmowanie wpłat (szczególnie w gotówce), zbieranie informacji o dietach, faktury, rezygnacje… Na szczęście wiele biur podróży ma już wypracowane rozwiązania, które odciążają szkołę w tym zakresie.

Warto się upewnić, czy umowa o organizację wycieczki ma być zawarta ze szkołą czy z rodzicami oraz jak przebiega zbieranie wpłat. Im więcej spraw biuro obsługuje bezpośrednio z rodzicami, tym mniej czynności administracyjnych pozostaje nauczycielowi.

Różne modele umów i rozliczeń opisaliśmy szerzej w poradniku„Wycieczki szkolne bez ryzyka”.

_____

Dobra oferta wycieczki szkolnej to nie tylko atrakcyjny program. To również zrozumiała wycena, odpowiednie zabezpieczenie finansowe i taki sposób organizacji, który nie przerzuca niepotrzebnej pracy na nauczyciela. Porównując propozycje różnych biur najlepiej skupić się na dwóch kwestiach:

Co za określoną cenę otrzymuje uczeń?

oraz

Co będzie musiał zrobić nauczyciel od momentu wyboru oferty do dnia wyjazdu?

Materiał partnera

Biuro Turystyczne Horyzont specjalizuje się w organizacji wycieczek szkolnych i każdego roku obsługuje setki szkół z całej Polski. Jakie korzyści zapewnia?

- System Indywidualnych Zapisów w cenie wycieczki (rodzice sami zapisują dzieci i dokonują płatności, a nauczyciel ma dostęp do stałego podglądu)

- gwarancję finansową na sumę 3 600 000 zł

- pewność utrzymania ceny, nawet w przypadku wzrostu cen paliwa czy zmiany kursu walut

- ubezpieczenie kosztów rezygnacji w cenie

- stałą opiekę doświadczonego pilota wycieczki

Pełna oferta, w tym katalog z cenami, jest dostępna na stronie: www.horyzont.net.pl

Artykuł sponsorowany