Czy przejazd nauczyciela na szkolenie lub kurs może zostać sfinansowany w ramach zwrotu kosztów podróży służbowej? Odpowiedź na to pytanie zależy od kilku okoliczności.

Podróż służbowa według Kodeksu pracy

Przepisy Karty Nauczyciela nie regulują kwestii podróży służbowej nauczycieli zarówno na obszarze kraju, jak i poza jego granicami. W tym zakresie zgodnie z treścią art. 91c ust. 1 Karty Nauczyciela regulacja prawna znajduje się w przepisach Kodeksu pracy.

Podróż służbowa to wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy pracownika (art. 77 5§ 1 Kodeksu pracy).

Podstawę podróży służbowej stanowi polecenie wyjazdu służbowego, tzw. delegacja.

Finansowanie kosztów delegacji ze środków na doskonalenie zawodowe

Przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 23 sierpnia 2019 r. w sprawie dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli, szczegółowych celów szkolenia branżowego oraz trybu i warunków kierowania nauczycieli na szkolenia branżowe przewidują, że z środków na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli mogą być pokryte m.in. koszty związane z podróżą służbową nauczycieli biorących udział w formach doskonalenia zawodowego nauczycieli, o których mowa w art. 70a ust. 3a Karty Nauczyciela. Co więcej formy i specjalności doskonalenia zawodowego, które pracodawca zamierza sfinansować w danym roku muszą zostać ujęte w planie dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli na dany rok kalendarzowy.

Kiedy pracownik udający się na szkolenie otrzyma delegację

Jeśli pracownik z własnej inicjatywy (bez skierowania pracodawcy) podnosi własne kwalifikacje zawodowe, to delegacja nie przysługuje. Jedynie w przypadku, gdy dyrektor szkoły oddelegował pracownika np. na szkolenie (zgodnie z planem dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli na dany rok kalendarzowy) to pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Co więcej, ze środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli można pokryć koszty związane z podróżą służbową, jednakże aby dopuszczalne było finansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli ze środków, o których mowa w art. 70a Karty Nauczyciela, formy tego doskonalenia powinny być organizowane przez podmioty określone w art. 70a ust. 3a Karty Nauczyciela, a więc placówki doskonalenia nauczycieli, szkoły wyższe lub inne podmioty, których zadania statutowe obejmują doskonalenie zawodowe nauczycieli.

Dane szkolenie powinno być ujęte w planie dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli, który to plan określa formy i specjalności doskonalenia zawodowego, które pracodawca zamierza sfinansować w danym roku kalendarzowym.

Wsparcie formy dokształcania nie wystarczy

Jeśli więc, dyrektor szkoły nie skierował pracownika na to szkolenie, szkolenie nie było ujęte w planie dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli, a szkoła jedynie wspiera finansowo daną formę dokształcania nauczyciela na podstawie zawartej umowy o wsparcie indywidualne, to w mojej ocenie nauczycielowi nie przysługuje delegacja na szkolenie. Pracownik bowiem podnosi kwalifikacje nie na podstawie skierowania pracodawcy, ale z własnej inicjatywy. W tym przypadku pracodawca ponosi jedynie koszty, do których zobowiązał się w umowie o wsparcie indywidualne.

Joanna Swadźba