Przepisy nie określają wzoru sprawozdania pedagoga specjalnego. Wiąże się to z tym, że zakres zadań przez niego realizowanych wynika ze zróżnicowanych potrzeb uczniów danej szkoły. Najważniejsze jest więc to, by odnieść się szczegółowo do zakresu realizowanych w szkole zadań.

Podstawowe zadania pedagoga specjalnego

Zadania pedagoga specjalnego (zgodnie z§ 24a rozporządzenia w sprawie pomocy psychologiczno-pedagogicznej, do zadań pedagoga specjalnego w przedszkolu, szkole i placówce)
1.	współpraca z nauczycielami, wychowawcami grup wychowawczych lub innymi specjalistami, rodzicami oraz uczniami w:	rekomendowaniu dyrektorowi przedszkola, szkoły lub placówki do realizacji działań w zakresie zapewnienia aktywnego i pełnego uczestnictwa uczniów w życiu przedszkola, szkoły i placówki oraz dostępności, o której mowa w ustawie 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, prowadzeniu badań i działań diagnostycznych związanych z rozpoznawaniem indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych uczniów w celu określenia mocnych stron, predyspozycji, zainteresowań i uzdolnień uczniów oraz przyczyn niepowodzeń edukacyjnych lub trudności w funkcjonowaniu uczniów, w tym barier i ograniczeń utrudniających funkcjonowanie ucznia i jego uczestnictwo w życiu przedszkola, szkoły i placówki, rozwiązywaniu problemów dydaktycznych i wychowawczych uczniów, określaniu niezbędnych do nauki warunków, sprzętu specjalistycznego i środków dydaktycznych, w tym wykorzystujących technologie informacyjno-komunikacyjne, odpowiednich ze względu na indywidualne potrzeby rozwojowe i edukacyjne oraz możliwości psychofizyczne ucznia;
2.	współpraca z zespołem, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 127 ust. 19 pkt 2 ustawy, w zakresie opracowania i realizacji indywidualnego programu edukacyjno-terapeutycznego ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, w tym zapewnienia mu pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
3.	wspieranie nauczycieli, wychowawców grup wychowawczych i innych specjalistów w:	rozpoznawaniu przyczyn niepowodzeń edukacyjnych uczniów lub trudności w ich funkcjonowaniu, w tym barier i ograniczeń utrudniających funkcjonowanie ucznia i jego uczestnictwo w życiu przedszkola, szkoły lub placówki, udzielaniu pomocy psychologiczno-pedagogicznej w bezpośredniej pracy z uczniem, dostosowaniu sposobów i metod pracy do indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych ucznia oraz jego możliwości psychofizycznych, doborze metod, form kształcenia i środków dydaktycznych do potrzeb uczniów;
4.	udzielanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej uczniom, rodzicom uczniów i nauczycielom;
5.	współpraca, w zależności od potrzeb, z innymi podmiotami, o których mowa w § 4 ust. 3 oraz w § 5;
6.	przedstawianie radzie pedagogicznej propozycji w zakresie doskonalenia zawodowego nauczycieli przedszkola, szkoły lub placówki w zakresie zadań określonych w pkt 1-5.

Wskazówki do stworzenia sprawozdania

Zakres informacji oraz zasady dokonywania sprawozdania z pracy danego specjalisty powinien określić dyrektor szkoły. Jeśli jednak tego nie zrobił, to pedagog specjalny powinien odnieść się do zakresu realizowanych w szkole zadań.

W sprawozdaniu warto zadbać o zgromadzenie danych ilościowych i jakościowych np.:

ilu uczniów miał pod opieką specjalista,
w ilu spotkaniach zespołów i WOPFU uczestniczył,
w jakich formach udzielał wsparcia uczniom, rodzicom i nauczycielom (ilu rodziców i nauczycieli skorzystało z oferty pomocy),
ile badań, jakie działania diagnostyczne podejmował pedagog, jakie są wyniki diagnoz i jakie działania podjęto na tej podstawie,
z jakimi podmiotami prowadził współpracę, w jakiej formie,
jakie rekomendacje sformułowano w zakresie doskonalenia nauczycieli na podstawie rozpoznanych problemów, własne formy doskonalenia,
inne istotne zagadnienia wynikające ze specyfiki pracy i potrzeby w tym zakresie.

Sprawozdanie pedagoga specjalnego powinno odnosić się do konkretnych działań przez niego podejmowanych, do zakresu i form wsparcia udzielanego uczniom, rodzicom i nauczycielom w powiązaniu z konkretnie zrealizowanymi zadaniami.