Szkoły próbują przesłać dane o uczniach i nauczycielach do SIO, lecz system nie może ich pozytywnie zweryfikować. Resort edukacji musi zmienić przepisy, bo dane w nowym SIO są niepełne. Sprawdź, jakie błędy najczęściej popełniają użytkownicy SIO i uchroń się przed nimi.

Nawet dodatkowa spacja uniemożliwia weryfikację danych

Resort edukacji zdecydował się przesunąć o 3 lata termin przejścia na nowe SIO . Przyczyną była zbyt duża liczba danych negatywnie zweryfikowanych w zbiorze PESEL, głównie z powodu błędów osób wprowadzających dane. (Więcej na ten temat w artykule „Nowe SIO dopiero za 3 lata”).

Według danych zamieszczonych na stronie SIO, najczęstsze przyczyny negatywnej weryfikacji danych w zbiorze PESEL, to:

Wpisane dwa imiona rozdzielone spacją w polu „Imię",
Użycie spacji w dwuczłonowym nazwisku rozdzielonym myślnikiem, np. „Kowalski - Nowak", „Kowalski -Nowak", „Kowalki- Nowak" zamiast „Kowalski-Nowak",
Zamienione imię z nazwiskiem,
Wprowadzone inne dane niż figurujące w zbiorze PESEL, np.:
wielokrotne weryfikowanie tych samych osób w różnej kombinacji liter,
wprowadzanie zupełnie innych danych (Kowalski zamiast Nowak),
wpisywanie „ż" zamiast „ź" (Jóżwiak zamiast Jóźwiak),
brak litery (Kowalki zamiast Kowalski)
Brak podanego numeru PESEL w zbiorze PESEL
Nieprawidłowy zapis danych przekazany przez organ gminy do zbioru PESEL

Największa liczba niepoprawnych komunikatów związana jestz weryfikacją danych tych samych osób, np. osoba o nazwisku RÓŻDŻKIEWICZ była weryfikowana w następujący sposób: jako RÓŹDŹKIEWICZ, RÓŹDŻKIEWICZ, ROZDZKIEWICZ.

Należy zwrócić szczególną uwagę na zweryfikowanie wprowadzanych danych z dokumentami źródłowymi, np. aktualnymi dokumentami tożsamości (zwłaszcza w przypadku cudzoziemców) czy aktami stanu cywilnego.

W celu efektywnego wyjaśnienia błędnych weryfikacji pracownicy placówek oświatowych zobowiązani są w pierwszej kolejności skierować zapytanie bezpośrednio do organu gminy zameldowania na pobyt stały osoby, a w przypadku braku takiego miejsca do organu gminy zameldowania na pobyt czasowy. To właśnie organ gminy jest źródłem informacji gromadzonych w zbiorze PESEL, zatem tam w pierwszej kolejności powinny być kierowane zapytania.

Źródło:

Strona internetowa Systemu Informacji Oświatowej (www.sio.men.gov.pl)

Opracowanie: Anna Trochimiuk