Sprawdzenie kwalifikacji nauczyciela i pracownika niepedagogicznego – dyrektor zweryfikuje dyplom na uczelni

Data publikacji: 15 października 2026 r.
Poleć znajomemu
Sprawdzenie kwalifikacji nauczyciela i pracownika niepedagogicznego – dyrektor zweryfikuje dyplom na uczelni

Sprawdzenie kwalifikacji nauczyciela, a także pracowników niepedagogicznych szkoły będzie łatwiejsze. Projekt nowelizacji ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce przewiduje możliwość wystąpienia przez pracodawcę do uczelni o potwierdzenie danych zawartych w dyplomie ukończenia studiów. Z rozwiązania będą mogli korzystać również dyrektorzy szkół i placówek oświatowych. Weryfikacja będzie odpłatna, a uczelnia otrzyma maksymalnie 30 dni na udzielenie odpowiedzi.

Sprawdzenie kwalifikacji nauczyciela i pracownika niepedagogicznego – kiedy będzie możliwe

Projekt zakłada dodanie art. 77a do ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Zgodnie z proponowanymi przepisami pracodawca będzie mógł zwrócić się do uczelni o potwierdzenie danych zawartych w papierowym dyplomie ukończenia studiów (innym dokumencie potwierdzającym wykształcenie), jeśli ma uzasadnione wątpliwości co do ich prawdziwości.

W szkołach i placówkach oświatowych nowe rozwiązanie będzie dotyczyć wszystkich pracowników - zarówno nauczycieli, jak i pracowników niepedagogicznych, np. zatrudnianych na stanowiskach administracyjnych, dla których wymagane jest określone wykształcenie.

Weryfikacja będzie możliwa zarówno na etapie rekrutacji, jak i w odniesieniu do już zatrudnionych pracowników. Nie będzie jednak obowiązkowa przy każdym zatrudnieniu. Warunkiem skierowania wniosku do uczelni będą uzasadnione wątpliwości dotyczące prawdziwości danych zawartych w dyplomie lub innym dokumencie potwierdzającym wykształcenie.

Jak dyrektor szkoły sprawdzi dyplom pracownika

Wniosek o potwierdzenie danych trzeba będzie przesłać na adres do doręczeń elektronicznych uczelni wskazany w jej Biuletynie Informacji Publicznej. Będzie on musiał zawierać m.in. dane pracodawcy, imię i nazwisko absolwenta, numer dyplomu, zakres danych wymagających potwierdzenia oraz uzasadnienie wątpliwości. Ponadto w przypadku dyplomów wydanych po 12 lipca 2019 r. pracodawca będzie zobowiązany do wcześniejszego sprawdzenia zabezpieczeń dokumentu przed fałszerstwem.

Jeżeli dyplom został wydany również w postaci elektronicznej, jego weryfikacja będzie odbywać się w repozytorium dyplomów elektronicznych, a nie w drodze wniosku do uczelni.

Ile będzie kosztować weryfikacja dyplomu i jak długo potrwa

Za rozpatrzenie wniosku uczelnia pobierze opłatę wynoszącą 0,5% przeciętnego wynagrodzenia w trzecim kwartale poprzedniego roku, zaokrągloną w górę do pełnych złotych. Uczelnia będzie zobowiązana do przekazania informacji o zgodności danych z dokumentacją przebiegu studiów niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni od złożenia kompletnego wniosku. Jeśli wniosek będzie zawierał braki formalne lub nie zostanie wniesiona opłata, pracodawca otrzyma 7 dni na ich uzupełnienie. W przeciwnym razie wniosek pozostanie bez rozpoznania, a wniesiona opłata nie będzie podlegała zwrotowi.

Co nowe przepisy oznaczają dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych

Projektowane rozwiązanie ułatwi weryfikację dokumentów potwierdzających wykształcenie zarówno nauczycieli, jak i pracowników administracji oraz obsługi, którzy przedstawiają dyplomy ukończenia studiów. Należy jednak pamiętać, że potwierdzenie danych z dyplomu nie jest równoznaczne z potwierdzeniem kwalifikacji wymaganych na danym stanowisku. Dyrektor szkoły nadal będzie odpowiedzialny za ocenę, czy nauczyciel lub pracownik niepedagogiczny spełnia wymagania kwalifikacyjne wynikające z odpowiednich przepisów.

Źródło:
  • Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

Nagrody i wyróżnienia

Sprawdź inne serwisy

Epedagogika Poradnik Dyrektora Szkoły Strefa logopedy Educado Zarządzanie przedszkolem kadry i finanse resql