W związku ze zmianą zakresu danych osobowych pracowników, które mogą być pozyskiwane i przetwarzane, ze wzoru świadectwa pracy zostanie usunięta informacja o imionach rodziców pracownika.

Imiona rodziców tylko w świadectwie pracy wystawionym do 3 maja 2019 r.

4 maja 2019 r. wchodzi w życie ustawa z 21 lutego 2019 r. , która ogranicza zakres przetwarzanych danych pracowników m.in. poprzez odstąpienie od pozyskiwania imion rodziców kandydata do pracy (szczegóły w artykule: „RODO przy zatrudnianiu nowych pracowników”). W konsekwencji zmianie ulegnie pomocniczy wzór świadectwa pracy stanowiący załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy. Zmiana ta ma wejść w życie już w dniu następującym po ogłoszeniu nowelizacji tego rozporządzenia.

Jak wynika z uzasadnienia projektu, „jeżeli w okresie pomiędzy dniem wejścia w życie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679 (4 maja 2019 r. – przyp. red.) a dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zaistnieje konieczność wydania świadectwa pracy pracownikowi, od którego pracodawca - zgodnie z wcześniejszymi przepisami zawartymi w art. 22(1) Kodeksu pracy - pozyskał dane osobowe obejmujące imiona rodziców, pracodawca w wydawanym w tym okresie świadectwie pracy nie powinien wypełniać punktu dotyczącego imion rodziców tego pracownika dlatego, że nie będzie już mógł pozyskiwać takich danych od nowozatrudnianych pracowników.”

Do 3 maja 2019 r. włącznie w świadectwie pracy wpisujemy imiona rodziców pracownika. Od 4 maja 2019 r. w świadectwie pracy nie wpisujemy imion rodziców pracownika, nawet jeśli nowelizacja rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy do tego dnia nie wejdzie w życie.

Źródło:

Projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy wraz z uzasadnieniem

Ustawa z 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. z 2019 r., poz. 730).
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 1289) – załącznik.

Anna Trochimiuk