Nagroda dla pracownika samorządowego w szkole może być skutecznym narzędziem motywacyjnym, ale jej przyznanie musi opierać się na jasno określonych przepisach. W praktyce wielu pracodawców – w tym dyrektorzy szkół – zastanawia się, kiedy i na jakiej podstawie można wypłacić taką nagrodę. Przepisy prawa pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych określają kryteria, które trzeba spełnić. W artykule wyjaśniamy, czym różni się nagroda uznaniowa od świadczenia okazjonalnego i jakie zapisy w regulaminie wynagradzania mogą być nieprawidłowe.

Kiedy nagroda dla pracownika samorządowego jest zgodna z prawem

Zgodnie z art. 36 ust. 6 ustawy o pracownikach samorządowych, nagroda może być przyznana wyłącznie za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej. Oznacza to, że nie każda okazja uzasadnia wypłatę takiego świadczenia. Sam fakt pracy w jednostce publicznej lub upływ roku kalendarzowego nie stanowi wystarczającej podstawy prawnej.

RIO a nagrody: czego nie wolno zapisać w regulaminie

Regionalne Izby Obrachunkowe podczas kontroli często zwracają uwagę na zapisy regulaminów wynagradzania, które wskazują okoliczności typu święta czy koniec roku jako samodzielną podstawę do przyznawania nagród.

Tego rodzaju rozwiązania są sprzeczne z ustawą, ponieważ rozszerzają katalog przesłanek niezgodnie z przepisami.

Przykład
W wystąpieniu pokontrolnym RIO w Białymstoku podkreślono, że wskazanie m.in. Dnia Pracownika Samorządowego lub Świąt Bożego Narodzenia jako podstawy przyznania nagrody jest nieprawidłowe. Takie sytuacje nie są związane z osiągnięciami pracownika, a jedynie z datą w kalendarzu.

Czy święta mogą być podstawą przyznania nagrody

Nie. Przepisy pozwalają jedynie na to, by święta lub koniec roku były momentem wypłaty, a nie podstawą decyzji o przyznaniu nagrody pracownikom zatrudnionym w samorządowych szkołach i placówkach oświatowych. Termin może być uzależniony od np. budżetu jednostki, ale przyczyna wypłaty musi być merytoryczna – oparta na efektach pracy.

Nagrody w oświacie – o czym musi pamiętać dyrektor szkoły

Dyrektor szkoły jako pracodawca powinien upewnić się, że regulamin wynagradzania nie zawiera zapisów mogących być podważonymi przez organ nadzoru. Nagroda dla pracownika samorządowego zatrudnionego w szkole może być przyznana, jeśli wynika z rzeczywistych osiągnięć, np.:

realizacji dodatkowych zadań,
innowacyjnych działań edukacyjnych lub organizacyjnych,
szczególnego zaangażowania w pracę zespołu.

Podsumowanie - nagrody za szczególne osiągnięcia w szkole

Nagroda dla pracownika samorządowego powinna wynikać ze szczególnych osiągnięć zawodowych, a nie być automatycznie wypłacana przy okazji świąt czy końca roku. Dyrektorzy szkół powinni zadbać o zgodność regulaminów wynagradzania z przepisami oraz dbać o transparentność kryteriów nagradzania. Dzięki temu unikną zarzutów ze strony organów nadzoru i zapewnią właściwe stosowanie prawa.

Przeczytaj także: Nagroda dla pracownika samorządowego - wyjaśnienia RIO

Źródło:

Samorzad.pap.pl